Getypte brief (doorslag/copie). 3 juni (jaar onbekend, waarschijnlijk vroege 20e eeuw). De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Levensmiddelendienst Amsterdam). 1                                  3 Juni                           9.
37/83/6                  den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.             Levensmiddelen,

tigd tot het door de Commissie van Voorbereiding gewenschte
overleg en tot het zoo noodig verschaffen der door haar ge-
vraagde voorlichting. Ik zal gaarne deze machtiging alsnog
ontvangen.

                                                  De Directeur, * Fragment: De tekst begint midden in een zin met het woordstuk "-tigd" (waarschijnlijk "gemachtigd"). Dit duidt erop dat dit het tweede blad of het slot van een langere brief is, ondanks het cijfer '1' bovenaan, dat hier mogelijk naar een bijlage- of dossiernummer verwijst.
* Onderwerp: De directeur verzoekt om een officiële machtiging om informatie te mogen delen met en te overleggen met een "Commissie van Voorbereiding".
* Stijl: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, herkenbaar aan spellingen als "gewenschte" en "zoo noodig".
* Fysieke staat: Het document is getypt op een doorslagvel (carbon copy), wat de karakteristieke paars-grijze kleur van de inkt verklaart. Dit document is afkomstig uit het archief van de gemeente Amsterdam, specifiek gerelateerd aan de voedselvoorziening. Tijdens en vlak na de Eerste Wereldoorlog (1914-1918) kende Amsterdam een uitgebreid distributieapparaat en een speciaal wethouderschap voor Levensmiddelen (beroemd onder Wibaut). Dergelijke commissies van voorbereiding werden vaak in het leven geroepen voor grootschalige gemeentelijke projecten of bij de herstructurering van diensten. De directeur van de betreffende dienst had de formele toestemming van de wethouder nodig om buiten de directe hiërarchie te communiceren met zulke commissies.