[Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1 / 1 / 1 1941
DOORGEZONDEN : 2/1 - '41 .

[Handgeschreven tekst in potlood, rechts]
opl
[Paraaf/teken]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om stukken door te sturen of te categoriseren binnen een bureaucratisch proces.
* Registratie: In de stempel is met pen "1/1/1 1941" ingevuld, wat waarschijnlijk een dossiernummer of een datum (1 januari 1941) is.
* Routing: De vermelding bij "DOORGEZONDEN" (2/1-'41) geeft aan dat het stuk op 2 januari 1941 is verwerkt of doorgegeven naar een volgende afdeling.
* Archivering: De grote potloodnotitie "opl" is een gangbare archiefafkorting voor "opleggen", wat betekent dat het document gearchiveerd of in het dossier opgeborgen mocht worden. De krullende markering eronder is de paraaf van de behandelend ambtenaar.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Gezien de datum (januari 1941) stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemeene Zaken. Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse administratieve processen en formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit model uit 1937) in gebruik voor de dagelijkse gang van zaken binnen de overheidsbureaucratie. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt als dekblad voor rapporten, besluiten of correspondentie. M. No