Ambtelijk schrijven / bericht (modelformulier). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/16/1, 1941
DOORGEZONDEN: 22/2-'41.

[Handgeschreven tekst in rood/bruin potlood rechtsboven:]
geen verdere
behoefte aan opname

[Hoofdtekst in inkt:]
Naar aanleiding van Uw
brief d.d. 21 Februari jl. no. 243 Fin.
1941 Dossier 61.2 bericht ik U, dat bij mijn
dienst geen apparaten, als door U bedoeld,
ingebruik zijn terwijl de behoefte daaraan
of aan het maken van filmopnamen en
projectie bij mijn dienst ook niet
bestaat. [doorgehaald: aanwezig is.]

[Onderaan:]
1/16/2 [in rood krijt/potlood]
27/2/'41
[Parafen/handtekeningen: o.a. 'AS' en een onleesbare paraaf boven een rode streep]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formele ontkenning van het bezit of gebruik van specifieke apparatuur. De afzender reageert op een schrijven van 21 februari 1941 en stelt dat er binnen zijn "dienst" geen apparaten aanwezig zijn zoals door de geadresseerde bedoeld. Tevens wordt expliciet vermeld dat er geen behoefte is aan het maken van filmopnamen of aan projectie.
* Kernbegrippen: Apparaten, filmopnamen, projectie, geen behoefte.
* Stijl: Kort, zakelijk en ambtelijk. De correctie van "aanwezig is" naar "bestaat" aan het einde duidt op een behoefte aan precieze formulering.
* Administratieve sporen: De diverse nummers (1/16/1 en 1/16/2) en de stempel "Doorgezonden" wijzen op een actieve correspondentie tussen verschillende overheidsafdelingen. Dit document stamt uit februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode hield de bureaucratie (onder toezicht van de bezetter of de secretarissen-generaal) nauwgezet bij welke middelen er beschikbaar waren. Het feit dat er specifiek gevraagd wordt naar "filmopnamen en projectie" suggereert een inventarisatie van communicatiemiddelen of media-apparatuur, mogelijk in het kader van propaganda, controle op informatievoorziening of vorderingen van schaarse technische goederen. De "dienst" in kwestie (mogelijk onderdeel van Algemene Zaken) verklaart hierbij dat zij geen rol spelen in filmische activiteiten. M. No