Dienstbrief (doorslag of kantoorkopie op grijs papier). 27 februari 1941. De Directeur (onbekende gemeentelijke dienst, "Alhier"). Het Bureau voor Organisatie en Efficiency, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven aantekening bovenaan:]
Verzonden 27/2

[Getypte tekst:]
D/HG.
het Bureau voor Organisatie
en Efficiency,
Raadhuis,
A l h i e r .

1/16/2 M. 27 Februari 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 Februari jl. No.243 Fin.
1941 Dossier 61.2. bericht ik U, dat bij mijn dienst geen apparaten,
als door U bedoeld, in gebruik zijn terwijl de behoefte daaraan of
aan het maken van filmopnamen en projectie bij mijn dienst niet be-
staat.

De Directeur, * Inhoud: De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst reageert op een brief van het 'Bureau voor Organisatie en Efficiency'. Dit bureau had blijkbaar een inventarisatie gedaan naar het bezit en gebruik van filmapparatuur. De directeur verklaart dat zijn dienst dergelijke apparaten niet bezit en er ook geen behoefte aan heeft om opnames te maken of projecties te verzorgen.
* Vorm: Het document is een typisch voorbeeld van een formele administratieve correspondentie uit de vroege oorlogsjaren. Het gebruik van "Alhier" als adres duidt erop dat beide instanties zich in dezelfde gemeente (waarschijnlijk een grote stad met een eigen Bureau voor Organisatie en Efficiency) bevinden.
* Stijl: De toon is zakelijk, kort en formeel-ambtelijk ("bericht ik U", "als door U bedoeld"). * Historische periode: De brief dateert van februari 1941, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Opvallend is dat de reguliere ambtelijke molen gewoon door lijkt te draaien, ondanks de politieke situatie. De datum 27 februari is overigens kort na de Februaristaking.
* Bureau voor Organisatie en Efficiency: Dergelijke afdelingen werden in de jaren '30 en '40 binnen grote gemeentelijke apparaten opgezet om de effectiviteit te vergroten en kosten te besparen. Een inventarisatie van dure apparatuur zoals filmcamera's en projectoren past in dit kader.
* Filmapparatuur: In die tijd was film een relatief nieuw en kostbaar medium voor overheidsdiensten. Het kon gebruikt worden voor voorlichting of registratie van werkzaamheden. De bezetter hield echter ook nauwlettend toezicht op al het foto- en filmmateriaal. Het is mogelijk dat deze inventarisatie breder was opgezet om te zien welke middelen er binnen de gemeente beschikbaar waren voor eventuele vordering of gecentraliseerd gebruik.