Ambtelijk schrijven / Dienstbrief (doorslag op dun papier). 27 februari 1941. De Directeur (dienst niet nader gespecificeerd). [Handgeschreven notitie, mogelijk: latu]
D/HG.

                    het Bureau voor Organisatie
                    en Efficiency,
                    Raadhuis,
                    A l h i e r .

1/16/2 M. 27 Februari 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 Februari jl. No.243 Fin.

1941 Dossier 61.2. bericht ik U, dat bij mijn dienst geen apparaten,
als door U bedoeld, in gebruik zijn terwijl de behoefte daaraan of
aan het maken van filmopnamen en projectie bij mijn dienst niet be-
staat.

                                           De Directeur, Het betreft een kort, zakelijk antwoord op een eerdere informatieaanvraag (gedateerd 21 februari 1941) van het Bureau voor Organisatie en Efficiency. Dit bureau deed blijkbaar een inventarisatie naar de aanwezigheid en het gebruik van filmapparatuur (camera's en projectoren) binnen de verschillende gemeentelijke diensten. De directeur van de betreffende dienst laat weten dat dergelijke apparatuur niet aanwezig is en dat er ook geen functionele behoefte aan is. De term "A l h i e r" (gespatiëerd getypt) geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden. De afkorting "Fin." in het dossiernummer duidt waarschijnlijk op de afdeling Financiën. De brief is geschreven in februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden gemeentelijke apparaten vaak doorgelicht op efficiëntie en werden middelen gecentraliseerd. Het "Bureau voor Organisatie en Efficiency" was een typisch product van het streven naar een zakelijker en meer gestroomlijnd overheidsbestuur, een trend die al voor de oorlog was ingezet maar onder de bezetting soms werd versneld. De specifieke vraag naar filmapparatuur kan wijzen op een poging om audiovisuele middelen in kaart te brengen voor bijvoorbeeld instructie- of propagandadoeleinden, of simpelweg om onbenut kapitaal binnen de gemeente op te sporen. De datum is historisch pikant: eind februari 1941 vond ook de Februaristaking plaats, hoewel daar in deze puur administratieve correspondentie niets van te merken is.