Administratief voorblad of begeleidend bijblad. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/17/1, 1941
DOORGEZONDEN: 3/3-'41

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
los
Min. [doorgehaald]

[Handgeschreven tekst centraal:]
Besluit opzoeken

[Handgeschreven paraaf in rood, midden onder:]
[onleesbaar, mogelijk 'W']

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard formulier ("Bijblad") van het Ministerie van Algemene Zaken, gebruikt voor de interne routering en instructies bij dossierstukken. De kern van het document is de handgeschreven instructie "Besluit opzoeken". Dit is een ambtelijke opdracht, vermoedelijk aan een archivaris, om een specifiek officieel besluit (zoals een Koninklijk Besluit of Ministerieel Besluit) te traceren dat nodig was voor de verdere behandeling van het betreffende dossier.

De aantekening "los" in de rechterbovenhoek duidt er waarschijnlijk op dat het bijbehorende hoofddocument niet was vastgehecht of dat het om een losse bijlage ging. De vermelding "Min." is doorgehaald, wat kan wijzen op een correctie in de adressering of bestemming binnen het departement. De datum op het stempel, 3 maart 1941, plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse rijksadministratie grotendeels volgens bestaande bureaucratische procedures doorwerken. Het gebruik van een formulier dat in 1937 is gedrukt ("Model No. 14"), toont de continuïteit van de kantoorvoorraden en administratieve werkprocessen aan het begin van de jaren '40. Het ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw verbonden met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid, ook onder het gezag van de Rijkscommissaris. M. No