Besluit (Extract uit het Boek der Besluiten). 18 april 1941. [Handgeschreven, rechtsboven:]
Bespreking wapen van Amsterdam

[Handgeschreven, linksboven:]
Nº 490 hm. 1941

[Getypt, midden:]
E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.

Vrijdag, 18 April 1941.

De waarnemende Gemeentesecretaris brengt ter sprake het gebruik van het wapen der Gemeente en legt daartoe over een boekje, waarin staan afgebeeld het door den Minister van Justitie op 7 Juni 1898 voor officieel verklaarde wapen van Amsterdam, alsmede eenige oude wapens der Gemeente en eenige moderne, gestyleerde, stadswapens.

De Regeeringscommissaris besluit, te bepalen, dat in den vervolge slechts van het officieele wapen der Gemeente zal worden gebruik gemaakt, niet alleen op drukwerken, doch ook in beeldhouwwerk, en dat eventueele afwijking ervan in beeldhouwwerk zijn goedkeuring behoeft.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeenteontvanger en aan het Pensioenbureau.
EL

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. Walch
l.s.

[Handgeschreven/stempel, linksonder:]
Nº 1/35 / 1 M. 1941 1/5

--- * Besluitvorming: Het document legt vast dat er voortaan strikte uniformiteit moet zijn in het gebruik van het stadswapen van Amsterdam. De aanleiding was de presentatie van een overzicht van verschillende varianten (oud, officieel en modern gestileerd).
* Standaardisatie: De Regeringscommissaris kiest voor het 'officiële' wapen zoals dat in 1898 (bij de troonsbestijging van Wilhelmina) was vastgelegd. Dit verbiedt impliciet het gebruik van modernere of artistiek afwijkende versies op gemeentelijke uitingen en gebouwen (beeldhouwwerk) zonder expliciete toestemming.
* Ambtelijke verspreiding: Het besluit wordt breed gecommuniceerd binnen de gemeentelijke organisatie, van de Algemene Dienst tot het Pensioenbureau, om naleving te garanderen.

--- * Oorlogstijd: De datum (april 1941) plaatst dit document in de eerste fase van de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuurlijke structuur: De term "Regeeringscommissaris" duidt op de bestuurlijke herstructurering door de bezetter. In maart 1941 was de Amsterdamse gemeenteraad ontbonden en de wethouders ontslagen. Burgemeester Edward Voûte kreeg de titel van Regeringscommissaris, waardoor hij met verregaande bevoegdheden de stad bestuurde onder toezicht van de nazi-autoriteiten.
* Symboliek: De nadruk op protocollaire striktheid en het teruggrijpen op het officieel vastgestelde wapen van 1898 past in de trend van bureaucratische ordening en controle die kenmerkend was voor het bestuur onder de bezetting, zelfs voor ogenschijnlijk triviale zaken als heraldiek. De afkorting 'l.s.' onderaan staat voor loco sigilli ('in de plaats van het zegel').