Dienstbrief (officieel schrijven). 29 mei 1941. De Directeur van de genoemde dienst. De Hoofden van Diensten en Administratiën, Amsterdam ("Alhier"). [Links boven: Gemeentewapen van Amsterdam]

Telefoon 40115 (5 lijnen)

Dienst der Gemeentelijke Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen
Hoofdkantoor: Nieuwe Looiersdwarsstraat 9-17, Amsterdam - C.

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

Aan : de Hoofden van Diensten en Administratiën, Alhier.-

No. 1934 [handgeschreven]
bijlagen
Uw brief:
Datum : 29 Mei 1941.
Onderwerp :

[Paars stempel:] № 1/43/2 M.1941 31/5

Onder verwijzing naar het besluit van den Regeringscommissaris van 6 Mei 1941 No.476 L.M. doe ik U hierbij toekomen 2 exemplaren van het daarin bedoelde affiche, met beleefd verzoek deze in Uw Dienstgebouw(en) op een voor het publiek opvallende plaats te willen doen ophangen.

De Directeur van den Dienst der
Gem. Wasch- en Schoonmaak-,
Bad- en Zweminrichtingen,
[Handtekening]

[Linker marge:]
*
[Handgeschreven paraaf/naam, mogelijk 'Bergen']
31/5 - '41
[paraaf] * Administratieve context: De brief dient ter verspreiding van officiële affiches binnen de Amsterdamse gemeentelijke diensten. Het feit dat er 2 exemplaren worden gestuurd met de instructie deze "op een voor het publiek opvallende plaats" op te hangen, duidt op een mededeling van algemeen belang of een nieuwe verordening.
* Formulering: Het taalgebruik is formeel en beleefd ("met beleefd verzoek"), wat standaard was voor ambtelijke correspondentie uit die tijd.
* Registratie: Het document is na verzending of ontvangst verwerkt door een centraal bureau, getuige het grote paarse stempel (№ 1/43/2 M.1941) en de handgeschreven datum 31/5 (31 mei), twee dagen na de datering van de brief. * Historische context: De brief dateert van mei 1941, een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuurlijke context: Er wordt verwezen naar een besluit van de "Regeringscommissaris". In het bezette Amsterdam was de burgemeester vervangen door een regeringscommissaris (aanvankelijk Edward Voûte, aangesteld door de bezetter). Besluiten van dit ambt hadden vaak betrekking op de reorganisatie van de stad naar Duits model of de implementatie van anti-Joodse maatregelen.
* Betekenis van de affiche: Hoewel de inhoud van de affiche niet in de brief staat, werden in deze periode veelvuldig affiches verspreid met nieuwe verbodsbepalingen, oproepen voor de arbeidsinzet of propagandistische mededelingen. Gezien de datum (vlak na de invoering van diverse beperkende maatregelen in 1941) was de verspreiding van dergelijke affiches een cruciaal onderdeel van de informatievoorziening (of repressie) door het collaborerende stadsbestuur. C.