Administratieve indexkaart of fiche. Vecht
h v Gelder 200 60
31 mrt 92 9 52 9 47 0 50 1 gewh * Vecht: De bovenste regel fungeert waarschijnlijk als hoofding of trefwoord. Dit kan verwijzen naar een geografische aanduiding (de rivier de Vecht), een schip, of een specifieke dossierreeks.
* h v Gelder: Verwijst naar een persoon, vermoedelijk H. van Gelder.
* 200 60: Mogelijk een bedrag (f 200,60) of een referentienummer verbonden aan de persoon of het dossier.
* 31 mrt 92: De datum van de registratie: 31 maart 1892.
* 9 52 / 9 47 / 0 50: Deze getallenreeks lijkt te verwijzen naar tijdstippen (bijv. aankomst- en vertrektijd) of kwantitatieve gegevens. Het verschil tussen de eerste twee getallen is 5, wat mogelijk correspondeert met de "50" in de derde kolom (als tarief of eenheid).
* 1 gewh: Een administratieve afkorting. "Gewh" is ongebruikelijk, maar zou in deze context kunnen staan voor een specifieke dienst of eenheid (bijv. "1 gewone handeling" of een technische code binnen een telegraaf- of postdienst). Het document is een typisch voorbeeld van een administratieve hulpkaart uit een 19e-eeuws ontsluitingssysteem. De opmaak — met name de ponsgaten en de specifieke numerieke data — suggereert dat dit een fiche is uit een register van een overheidsdienst of nutsbedrijf (zoals de Telegrafie, Post of een rechtbank). Het diende om snel gegevens over een specifieke transactie of gebeurtenis op een bepaalde datum terug te kunnen vinden in de hoofdregisters. H. van Gelder