Officieel extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 19 september 1941. [Stempels linksboven:]
№ 1/69/2 M. 1341 29/9
No. 416a H. 1941.
816 Lin. 1941
Gezien

[Tekst rechtsboven:]
Gemeentelijk Bureau voor Handels- en Industriebelangen en het Gemeentelijk Materialenbureau.

[Handschrift rechtsboven:]
Markho.
[onleesbare krabbel in rood]

[Hoofdtekst:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 19 September 1941.

De Burgemeester van Amsterdam;
Gelet op het besluit van den Regeeringscommissaris voor Amsterdam van 15 Augustus j.l., No. 416 H., waarbij is bepaald, dat het Gemeentelijk Bureau voor Handels- en Industriebelangen zal ressorteeren onder den Wethouder voor de Handelsinrichtingen;
B e s l u i t :
1o het bovengenoemde besluit van 15 Augustus 1941, No. 416 H., in te trekken;
2o onder zijn beheer (afdeeling Handelsinrichtingen) te stellen het Gemeentelijk Bureau voor Handels- en Industriebelangen en het Gemeentelijk Materialenbureau.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Handelsinrichtingen (5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

EL

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get) H. van Buuren
ls
l.s.

[Linksonder:]
C.S. Stadhuis
A'dam 9-'41. Dit document betreft een administratieve wijziging binnen het bestuur van de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het besluit regelt een verschuiving van de verantwoordelijkheid over twee specifieke bureaus: het 'Bureau voor Handels- en Industriebelangen' en het 'Materialenbureau'.

Opvallende punten:
* Centralisatie: Een eerder besluit van de regeringscommissaris (waarin de bureaus onder een wethouder vielen) wordt ingetrokken. De bureaus worden nu direct onder het beheer van de Burgemeester geplaatst (via de afdeling Handelsinrichtingen).
* Bureaucratie: De uitgebreide distributielijst voor afschriften (o.a. Pensioenbureau, Gemeente-ontvanger) duidt op de complexe ambtelijke structuur van die tijd.
* Formaat: Het betreft een doorslag of getypte kopie ("get" voor de naam van de ondertekenaar duidt aan dat het origineel door Van Buuren getekend was). In september 1941 stond Amsterdam onder het bewind van de nationaalsocialistische burgemeester Edward Voûte (aangesteld in maart 1941). De referentie naar de "Regeeringscommissaris" is saillant; dit was de door de bezetter aangestelde toezichthouder op het gemeentebestuur.

De reorganisatie van gemeentelijke diensten was in deze periode schering en inslag, vaak bedoeld om de grip op economische processen (zoals handel en materialenbeheer) te verstevigen. De ondertekenaar, H. van Buuren, was de zittende gemeentesecretaris die ook onder de nieuwe orde zijn functie bleef uitoefenen. De datum 19 september 1941 valt in een periode waarin de gelijkschakeling van de Nederlandse bureaucratie door de Duitse bezetter al in volle gang was.