Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 1 september 1941. [Stempel linksboven:] No 1/73/1 M. 1941 22/9
[Handschrift rechtsboven:] Marktv.

No. 329 Bur.G.
[Handschrift:] 880 Lm. 1941

Ontheffing en benoeming waarnemend Gemeentesecretaris.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Burgemeester van Amsterdam.
Maandag, 1 September 1941.

De Burgemeester van Amsterdam;
B e s l u i t :
met ingang van 1 September 1941:
I. J.Walch, directeur van Financiën, die bij besluit van 10 Maart 1941, No.4 van den Regeeringscommissaris voor Amsterdam, als waarnemend Gemeentesecretaris is aangewezen, in verband met zijn benoeming tot Wethouder van Amsterdam, eervol van deze functie te ontheffen;
II. als waarnemend Gemeentesecretaris in na te noemen volgorde aan te wijzen:
1. H.van Buuren, directeur van Financiën: 2. Mr.G.C.Spruijt, administrateur der afdeeling Handelsinrichtingen.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (2 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

[Blauwe stempel/handtekening:] (get.) J. F. FRANKEN

[Rechtsboven bij de handtekening staat een paraaf in rode inkt.] Dit document is een officieel uittreksel van een burgemeestersbesluit betreffende de herstructurering van het dagelijks bestuur van de stad Amsterdam tijdens de Duitse bezetting.

De kern van het besluit is een stoelendans binnen de top van de administratie:
1. J. Walch, die eerder door de Regeringscommissaris was aangesteld als waarnemend Gemeentesecretaris, verlaat deze post omdat hij is benoemd tot Wethouder. Dit wijst op een promotie binnen het toenmalige bestuurssysteem.
2. Zijn opvolging als waarnemend Gemeentesecretaris wordt geregeld door de aanwijzing van twee reserves: H. van Buuren (eveneens uit de financiële hoek) en Mr. G.C. Spruijt.
3. Het document is ondertekend door de zittende Gemeentesecretaris, J.F. Franken.

De bureaucratische aard van het document blijkt uit de nauwkeurige distributielijst onderaan (afschriften voor diverse afdelingen, het Pensioenbureau en de Gemeenteontvanger), wat de juridische en administratieve impact van dergelijke benoemingen onderstreept. Dit besluit is genomen in september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De context is cruciaal voor het begrip van de terminologie:
* Bestuur onder bezetting: In maart 1941 (waarnaar in punt I verwezen wordt) was de democratisch gekozen gemeenteraad van Amsterdam door de bezetter ontbonden na de Februaristaking. De burgemeester (destijds Edward Voûte) fungeerde als een soort 'regeringscommissaris' met verregaande bevoegdheden volgens het nationaalsocialistische 'leidersbeginsel'.
* Nazificatie: Hoewel de dagelijkse administratie vaak doorliep met zittende ambtenaren, werden sleutelposities zoals die van wethouder en gemeentesecretaris ingevuld door personen die loyaal waren aan het nieuwe bewind of als politiek betrouwbaar werden gezien door de bezetter.
* Referentie "Marktv.": De handgeschreven notitie rechtsboven duidt waarschijnlijk op de afdeling 'Marktwezen', wat suggereert dat dit specifieke afschrift bedoeld was voor het archief van die dienst.