Afschrift van een officiële brief/beschikking. 21 november 1941. De Burgemeester van Amsterdam (getekend: E.J. Voûte). Den Heer Directeur der Stadsreiniging. [Links boven, handgeschreven:]
Marktwezen.
Jan. v. Galenstr. 14.

[Rechts boven, handgeschreven:]
Afschrift [onderstreept]

[Midden boven, getypt:]
No. 1100 ^9/ A.Z. van 1941.
Diverse bijlagen.

[Body, getypt:]
De BURGEMEESTER van AMSTERDAM heeft de eer deze stukken te doen toekomen aan
den Heer Directeur der Stadsreiniging
met verzoek de op bijgaande formulieren voor de motorrijtuigen van het Gemeente-Energiebedrijf, de Gemeente-Waterleidingen, de Stadsdrukkerij, het Marktwezen en den Keuringsdienst van Waren aangevraagde borden door zijn dienst te doen vervaardigen.

[Rechts onder, getypt:]
Amsterdam, 21 November 1941.
De Burgemeester voornoemd,
(get.) Voûte

[Stempel en handgeschreven nummers onderaan:]
№ 1/78/3 M.1941 26/11 * Inhoud: Het document is een formele opdracht van de burgemeester aan de Dienst der Stadsreiniging. De opdracht behelst de productie van identificatie- of nummerborden voor voertuigen van vijf specifieke gemeentelijke diensten (Energie, Water, Drukkerij, Markten en Keuringsdienst).
* Vorm: Het betreft een 'afschrift' (kopie), herkenbaar aan de handgeschreven annotatie rechtsboven en de aanduiding "(get.)" voor de naam van de burgemeester, wat aangeeft dat het origineel door hem is ondertekend.
* Administratieve sporen: De aantekening "Marktwezen. Jan. v. Galenstr. 14" suggereert dat dit specifieke afschrift was bestemd voor de administratie van het Marktwezen, destijds gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. De paarse stempel onderaan is een registratienummer van de inkomende post (gedateerd 26 november 1941).
* Taal: Het gebruik van de 'Heer' met hoofdletter en de archaïsche spelling ("den Heer", "stadsreiniging" zonder hoofdletter in de aanhef maar wel in de tekst) is typerend voor de officiële correspondentie uit die tijd. * Historische periode: De brief is gedateerd in november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur: De genoemde burgemeester, Edward Voûte, was door de Duitse bezetter aangesteld als regeringscommissaris (en later burgemeester) van Amsterdam na het ontslaan van de democratisch gekozen burgemeester De Vlugt.
* Organisatie: De Dienst der Stadsreiniging beschikte blijkbaar over werkplaatsen met de technische capaciteit om metalen borden te vervaardigen, een taak die in oorlogstijd gecentraliseerd werd om materiaalgebruik en productie onder controle te houden. De genoemde diensten (GEB, Waterleidingen, etc.) vormden de ruggengraat van de gemeentelijke infrastructuur die ook tijdens de bezetting operationeel moest blijven.