Getypte brief (doorslag/archiefexemplaar) met handgeschreven aantekening. 25 november 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Het Bureau voor Organisatie en Efficiency, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven in blauwe inkt:] verzonden 25/11

[Rechtsboven:] VB/HG.

het Bureau voor Organisatie
en Efficiency,
Raadhuis,
$\underline{\text{A l h i e r .}}$

1/82/2 M. 1 25 November 1941.

Diensttelefoon-
aansluitingen.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 23 October jl.
No.1264 Fin.1941 Dossier 40.63 heb ik de eer U in bijlage dezes de
gevraagde gegevens te doen toekomen.

De Directeur, Deze korte ambtelijke brief dient als geleidebrief voor bijlagen die gegevens bevatten over diensttelefoonaansluitingen. De brief is gericht aan het "Bureau voor Organisatie en Efficiency", een afdeling binnen de gemeentelijke organisatie (gevestigd in het Raadhuis) die zich bezighield met het stroomlijnen en controleren van administratieve processen en middelen.

De tekst is formeel en bondig. De onderstreping van "Alhier" was een standaard administratieve praktijk om aan te geven dat de ontvanger zich in dezelfde plaats (vaak hetzelfde gebouw) bevond als de afzender. Het gebruik van referentienummers zoals "No.1264 Fin.1941" duidt op een koppeling met de financiële administratie, wat suggereert dat de controle op de telefoonaansluitingen mede een kostenbesparend of budgettair doel had. De datum van de brief, 25 november 1941, valt midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het een routinematig administratief document lijkt, is het relevant binnen de context van een bezettingsbestuur waarin efficiëntie en controle over communicatiemiddelen (zoals telefoons) van groot belang waren.

Het Bureau voor Organisatie en Efficiency (vaak BOE genoemd) speelde in veel grote Nederlandse gemeenten een rol bij het centraliseren van de macht en het strenger toezien op het gebruik van publieke middelen. In deze periode werden veel civiele middelen nauwgezet geregistreerd, mede omdat de bezetter vaak beslag legde op infrastructuur of eiste dat het lokale bestuur de kosten drastisch verlaagde. De bijlage waar naar verwezen wordt, zou waarschijnlijk een lijst bevatten van alle actieve toestellen en de noodzaak daarvan per bureau.