Handgeschreven memo of begeleidend schrijven. 26 november 1941 (volgens administratieve aantekening). [Linksboven, in rood potlood/inkt:]
1/02/217
26/11/41 [onleesbare paraaf]

[Hoofdtekst:]
Aan de hr. Officiëer

Naar aanleiding van Uw schrijven d.d. 23 October
j.l. – no Nb 4 Juni 1941 dossier 40:63 heb ik de eer U
bijlage dezer de gevraagde gegevens te doen toekomen.

[Rechtsonder, paraaf:]
[Onleesbaar] Het document is een zakelijk, ambtelijk schrijven bedoeld als begeleiding bij het inzenden van gevraagde informatie. De tekst is kort en formeel van aard ("heb ik de eer U... te doen toekomen").

Opvallende elementen:
* Verwijzingen: Er wordt gerefereerd aan een eerdere correspondentie van 23 oktober en een dossiernummer (40:63). Er lijkt ook een datum "4 Juni 1941" tussen de regels te zijn gevoegd of als onderdeel van een kenmerk te dienen.
* Administratie: De rode aantekeningen linksboven zijn typisch voor een inkomende postregistratie bij een archief of overheidsinstantie, waarbij het stuk is voorzien van een volgnummer en een datum van ontvangst of verwerking.
* Handschrift: Het schrift is een vlot, enigszins moeilijk leesbaar cursief handschrift, representatief voor de administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw. De datering (november 1941) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De formele aanhef "Aan de hr. Officiëer" en de strikte dossierverwijzingen suggereren dat dit een correspondentie betreft tussen een burgerlijke instantie en een militaire of politie-autoriteit. Gezien de sobere uitvoering van het briefje betreft het waarschijnlijk een interne kopie of een kladversie die in een administratief dossier is bewaard. Politie