(Bovenaan, handgeschreven in zwart:)
1 / 82 / 1 - 141

(In de tabel linksboven:)
B I J B L A D V A N :
M. . No. ~~11/11~~ 6 1937 ~~[onleesbaar]~~
125/10 - '41.
DOORGEZONDEN:
27/10 - '41

(Rechtsboven, handgeschreven in zwart:)
Nieuwe handleiding overgedragen
Ch. Engelfriet.
De Rijksarch. [?]
Conservator.
(Hieroverheen staat een grote blauwe paraaf)

(Centrale tekst, handgeschreven in zwart:)
Afgaande op de gestelde vragen is het mij de bedoeling
dat slechts de huis-van-leeningen alleen opgegeven.
op het vragen-formulier de met inkt (ingevulde) bedragen etc
typen.
Inleiding Redactie Toelichting [onderstreept]
vooraf met directeur bespreken.

(Onderaan, handgeschreven in blauwe inkt:)
Dir.
gaat U accoord
met toelichting?

(Rechtsonder, paarse stempel:)
11 NOV. 1941
(K)

(Linksonder, kleine druk:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne instructie of memo betreffende de administratieve verwerking van gegevens. De kern van de boodschap is dat op een specifiek vragenformulier enkel de gegevens betreffende de "huis-van-leeningen" (mogelijk de Banken van Lening) vermeld moeten worden. De schrijver instrueert dat bedragen die met inkt zijn ingevuld, overgetypt moeten worden voor de definitieve versie. Er wordt nadrukkelijk gesteld dat de redactie van de inleiding of toelichting eerst met de directeur moet worden kortgesloten. De blauwe inkt onderaan is een directe vraag aan de directeur ("Dir.") om goedkeuring. Dit document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de administratie van publieke instellingen strenger gereguleerd. De term "Conservator" en de mogelijke afkorting "Rijksarch." (Rijksarchief) suggereren dat dit een stuk is uit de wereld van het erfgoedbeheer of archiefwezen. "Ch. Engelfriet" was in die tijd een bekende naam in de archief- en museumwereld. De noodzaak om bedragen te typen en toelichtingen vooraf met de directeur te bespreken, duidt op een zorgvuldig proces van officiële verslaglegging of dataverzameling in een politiek gevoelige tijd.