Zakelijke circulaire / getypte brief. 4 november 1941. N.V. Handelsvereeniging Haussmann & Van den Akker. 's-GRAVENHAGE, 4 November 1941.

Mijne Heeren,

Door de tijdsomstandigheden worden wij gedwongen de grootst mogelijke zuinigheid te betrachten met onzen brandstoffenvoorraad. Daarom besloten wij om ons hoofdkantoor en magazijn te den Haag gedurende de wintermaanden op Zaterdag en Maandag te sluiten, in- gaande Zaterdag, 8 November. Het is dus niet uitgeslo- ten, dat de uitvoering Uwer orders hierdoor een weinig wordt vertraagd. Onze technische afdeeling zal echter op normale wijze ter beschikking onzer cliënten staan.

Mocht ook U een dergelijke maatregel moeten nemen, dan verzoeken wij U beleefd ons hierom- trent te willen inlichten, speciaal met het oog op de door onze monteurs af te leggen bezoeken.

Hoogachtend,
N.V. HANDELSVEREENIGING
HAUSSMANN & VAN DEN AKKER

K 7374
№ 1/8 3/1 M.1941 5/11 * Inhoud: De firma Haussmann & Van den Akker informeert haar zakelijke relaties over een wijziging in de openingstijden. Vanwege een tekort aan brandstoffen zal het bedrijf gedurende de wintermaanden ook op maandag gesloten blijven (naast de zaterdag).
* Eufemisme: De term "tijdsomstandigheden" wordt hier gebruikt als een indirecte verwijzing naar de Tweede Wereldoorlog en de daarmee gepaard gaande schaarste onder het bezettingsregime.
* Bedrijfsvoering: Ondanks de sluiting van kantoor en magazijn blijft de technische dienst wel operationeel. Er wordt expliciet gevraagd naar wederkerige informatie over sluitingstijden bij klanten om de efficiëntie van monteurbezoeken te waarborgen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele beleefdheidsvormen ("Mijne Heeren", "Uwer orders") en spelling (zoals "afdeeling", "onzen"). Dit document stamt uit november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode nam de schaarste aan essentiële goederen, waaronder kolen en olie (brandstoffen), drastisch toe. De bezetter vorderde grote hoeveelheden brandstof voor de Duitse oorlogsindustrie, waardoor Nederlandse bedrijven en burgers genoodzaakt waren tot strenge rantsoenering.

Het sluiten van kantoren op extra dagen was een gebruikelijke methode om te besparen op de verwarmingskosten van grote gebouwen. Het feit dat de brief is voorzien van een registratienummer (№ 1/8 3/1 M.1941) en een datumstempel (5/11) wijst erop dat dit een officieel gearchiveerd exemplaar is, waarschijnlijk uit het archief van de ontvanger. N.V. Handelsvereeniging