Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 17 oktober 1941. [Stempel linksboven in paars:] No 1/85/1 M.1941 10/11
[Getypt:] No.396 Eur.G.
[Handgeschreven en onderstreept:] 1033 Lm. 1941
[Stempel links:] Gezien [met handgeschreven paraaf in blauw]
[Rechtsboven getypt:] Opheffing van twee hulpsecretarieën.
[Handgeschreven rechts:] Marktw.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.

Vrijdag, 17 October 1941.

De Burgemeester van Amsterdam;
Gezien het besluit van Gedeputeerde Staten der Provincie Noordholland van 17 April 1940, No.235;

B e s l u i t :
met ingang van 1 Januari 1942 de hulpsecretarieën Sloterdijk en Watergraafsmeer op te heffen.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), aan de afdeelingen Algemeene Zaken (2 stuks), Financiën (2 stuks) en alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie.

C.S.Stadhuis
A'dam 10-'41

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get) H.van Buuren [gevolgd door stempel:] l.s. * Administratieve centralisatie: Dit document is een formeel besluit om twee decentrale gemeentelijke posten (hulpsecretarieën) in de geannexeerde gebieden Sloterdijk en Watergraafsmeer te sluiten. Dit wijst op een proces van administratieve stroomlijning en centralisatie van het bestuur in het Stadhuis.
* Formele structuur: Het document volgt de standaard opbouw van een officieel besluit: aanleiding ("Gezien..."), het eigenlijke besluit ("Besluit:") en de distributielijst voor de uitvoering.
* Authenticatie: De vermelding "(get) H. van Buuren" geeft aan dat dit een afschrift (extract) is van het originele getekende document. De afkorting "l.s." bij de stempel staat waarschijnlijk voor loco-secretaris of is een administratieve waarmerking.
* Datering: Het besluit is genomen in oktober 1941, maar de uitvoering is gesteld op 1 januari 1942, wat duidt op een overgangstermijn voor de personele en administratieve afwikkeling. * Tweede Wereldoorlog: Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting. In 1941 was Edward Voûte door de bezetter aangesteld als burgemeester van Amsterdam. Administratieve wijzigingen in deze periode stonden vaak in het teken van de 'Nieuwe Orde' en een drang naar efficiëntie onder direct toezicht.
* Stadsontwikkeling: Sloterdijk en Watergraafsmeer waren voorheen zelfstandige gemeenten die in 1921 door Amsterdam waren geannexeerd. De "hulpsecretarieën" dienden na de annexatie als lokale loketten voor de burgers. De opheffing in 1941 markeert het definitieve einde van deze lokale administratieve aanwezigheid in die wijken.
* Bureaucratie: De uitgebreide distributielijst onderaan (o.a. Financiën en Algemeene Zaken) laat zien hoe diep dergelijke besluiten ingrepen in de gemeentelijke organisatie, waarbij meerdere afdelingen kopieën nodig hadden voor hun eigen administratie.