Administratief voorblad of bijblad (geleideformulier). Linkerbovenhoek (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/97/1, 1941
DOORGEZONDEN: 31/12-'41.

Rechterbovenhoek (handschrift):
* In potlood/blauw: modelbriefje 1941
* In potlood/blauw: "geen opdrachten"
* In rode inkt: 1/97/2 M '41 [onderstreept]
* In potlood: m 6/1 '42 [onderstreept]
* In potlood: 10/1/42 [gevolgd door initialen, mogelijk 'HS']

Linkerbenedenhoek (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief "Bijblad", gebruikt om documenten binnen een dossier te ordenen of door te geleiden. Het dossiernummer is 1/97, waarbij de toevoegingen /1 en /2 duiden op verschillende sub-dossiers of opeenvolgende stukken. De letter 'M' staat in deze context vaak voor 'Militaire' of 'Marine' zaken, wat gebruikelijk was bij de afdeling Algemene Zaken in die periode.

De handgeschreven notitie "geen opdrachten" suggereert dat het bijbehorende dossier of document een melding bevat dat er voor een bepaalde periode geen actie of instructie is uitgevaardigd. De verschillende data (31 december 1941 tot 10 januari 1942) laten het administratieve proces zien rond de jaarwisseling, waarbij het stuk werd afgesloten en gearchiveerd of doorgegeven aan een volgende afdeling. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van formulieren die al in 1937 gedrukt waren (zie code linksonder), was gebruikelijk; de Nederlandse bureaucratie zette haar werkzaamheden onder Duits toezicht voort met bestaande middelen.

Het Ministerie van Algemene Zaken fungeerde vaak als coördinerend orgaan. De vermelding "modelbriefje" duidt erop dat dit mogelijk diende als een standaardvoorbeeld voor rapportage, of dat het een routineuze administratieve handeling betrof. De nauwgezette nummering en datering zijn typerend voor de Nederlandse ambtelijke traditie van dossiervorming. M. No