15 januari 1941 (In de linker marge:)
bijdrage van Gemeente in opslagkosten aardappelen.

(Hoofdtekst:)
A'dam, 15/1 1941
W.P.M.
[Rode aantekening: 16/1/41 2A/2/1M]

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de heer P. van Es, bestuurslid van de Amsterdamse Vereniging van Groothandelaren in Aardappelen (plaatselijke afdeling van de V.B.N.A.) zich, onder overlegging van een brief van 10 December jl. van Uw Ambtgenoot voor de Handelsinrichtingen, waarvan ik U hierbij een afschrift doe toekomen, tot mij heeft gewend met het verzoek, te bevorderen, dat voornoemde afdeling der V.B.N.A. in de extra kosten, ~~verbonden aan den opslag~~ van aardappelen ~~in de gemeente [onleesbaar]~~, van gemeentewege wordt tegemoetgekomen. ~~De heer Van Es grondt zich daarbij op een mededeeling, tijdens een bespreking bij uw Ambtgenoot van de Handelsinrichtingen in December jl.~~

op een, tijdens een bespreking bij uw Ambtgenoot voor de Handelsinrichtingen in December jl. door U gedane mededeeling dat u bereid was te ~~overwegen~~ overwegen van gemeentewege een bijdrage in de ~~door hen geleden extra kosten~~ extra kosten te verstrekken I/

/I welke zouden moeten worden gemaakt in verband met de om een pand van de Handelsinrichtingen voor de opslag van aardappelen vrij te maken.

Zoals uit den onderhavigen brief blijkt, hebben deze kosten in totaal f 195.- bedragen. In de bewuste panden zijn opgeslagen ± 1500 hl. aardappelen; deze extra kosten komen dus neer op een bedrag van f 0,13 per hl.

De heer van Es voornoemd heeft mij ~~verzocht~~ verzocht U te willen voorstellen, bovengenoemd bedrag ad. f 195.- geheel voor rekening van de gemeente te laten komen.

D.D. Dit document is een ambtelijk schrijven of een conceptbrief waarin wordt gepleit voor een financiële vergoeding aan de aardappelgroothandelaren in Amsterdam. De kern van de zaak is een claim van 195 gulden voor extra gemaakte kosten.

Belangrijke elementen:
* De aanleiding: Er moest een pand van de 'Handelsinrichtingen' worden vrijgemaakt om de opslag van 1500 hectoliter aardappelen mogelijk te maken. De kosten die hiermee gemoeid waren, werden niet voorzien in de normale begroting.
* De argumentatie: De heer Van Es beroept zich op een mondelinge toezegging die in december 1940 zou zijn gedaan door de aangesproken functionaris (of diens ambtgenoot).
* De redactie: De vele doorhalingen en de toevoeging onderaan (gemarkeerd met 'I') laten zien dat de tekst zorgvuldig werd geformuleerd om de verantwoordelijkheid en de gemaakte afspraken juridisch of ambtelijk correct weer te geven. Het document dateert uit januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Aardappelen waren in deze tijd het belangrijkste volksvoedsel. Vanwege de oorlogsomstandigheden en de naderende voedselschaarste was de opslag en distributie van aardappelen een zaak van groot publiek belang en strikt gereguleerd door de gemeente en de Rijksbureau's.

De V.B.N.A. (Vereniging Belangen Nederlandse Aardappelhandel) speelde een cruciale rol in de keten tussen boer en consument. In de winter van 1940-1941 was er sprake van strenge vorst, waardoor een goede, vorstvrije opslag (waarvoor vaak extra ruimte in bestaande gebouwen geclaimd moest worden) essentieel was om de voedselvoorraad te beschermen. Het bedrag van 195 gulden lijkt klein, maar was in 1941 een aanzienlijke som (vergelijkbaar met meerdere maandsalarissen van een arbeider).