Ambtelijke notitie of memorandum (handgeschreven). Eind december 1940 / begin januari 1941. De Res. Eo heeft zich, onder
overlegging van schrijven
d.d. 27 Dec '40, waarvan
hierbij afschrift, tot mij
gewend met verzoek te
bevorderen dat Rebema
in de kosten van gemeentewege
wordt tegemoet gekomen.
Grondt zich daarbij op
toezegging weth. Kon.
tijdens bespreking bij weth.
G. A. T. in Dec. jl. betr.
aardappelopslag, om te
willen overwegen, bijdrage
te verstrekken.
[doorgehaald: Maakt voorbehoud]
De kosten hebben - totaal
f 195.- bedragen. In het
betrokke pand zijn ± 1500 hl
aardappelen opgeslagen. Deze
extra kosten komen dus op
een bedrag van f --- per hl.
Voorst verzoekt bijdrage
tot gehele bedrag. Het document betreft een ambtelijke correspondentie over een verzoek tot subsidie of onkostenvergoeding. De 'Res. Eo' (vermoedelijk een functionaris van de Residentie of een Regeringscommissaris) vraagt om een vergoeding voor de firma 'Rebema'. De kern van het verzoek is gebaseerd op een mondelinge toezegging van een wethouder (weth. Kon.) tijdens een bespreking over de opslag van aardappelen. Er wordt specifiek vermeld dat er 1500 hectoliter (hl) aardappelen zijn opgeslagen en dat de totale kosten hiervoor 195 gulden bedragen. De schrijver berekent de kosten per eenheid om de redelijkheid van het verzoek te staven. Dit document is opgesteld in december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens deze periode werd de voedselvoorziening een kritieke kwestie voor het openbaar bestuur. De overheid nam de controle over de distributie en opslag van essentiële levensmiddelen zoals aardappelen om schaarste en zwarte handel te voorkomen. De betrokkenheid van wethouders en de nauwkeurige administratie van hectoliters en guldens zijn typerend voor de toenemende bureaucratisering van de voedselvoorziening in oorlogstijd. De term 'G.A.T.' in de tekst zou kunnen verwijzen naar de Gemeentelijke Aardappel Toewijzing of een vergelijkbare lokale instantie.