Dienstbrief (doorslag van een officieel schrijven). 26 maart 1941. Handgeschreven (blauw potlood):
Verzonden 26/3

Getypt:
D/HG.
den Centralen Crisis Contrôle-Dienst,
Bilderdijkkade 34a,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

2A/4/2 M. 1 26 Maart 1941.

Bijgaand heb ik de eer U te doen toekomen een afschrift van
een op 24 Maart jl. bij mijn dienst ingekomen brief van R.Buytekant
en C.M.v.Schaik, met beleefd verzoek de behandeling hiervan te willen
overnemen.

De Directeur, * Administratieve overdracht: Het document betreft een standaard administratieve handeling waarbij een binnengekomen schrijven van derden (Buytekant en Van Schaik) wordt doorgezet naar een andere instantie of afdeling. De ontvanger wordt niet expliciet bij naam genoemd in het adresblok, maar aangesproken met "U".
* De Centrale Crisis Contrôle-Dienst (CCD): Deze dienst was oorspronkelijk in 1934 opgericht om toezicht te houden op de naleving van de crisiswetgeving (met name gericht op landbouw en voedseldistributie). Tijdens de bezetting bleef deze dienst actief en werd het een belangrijk instrument voor de Duitsers om de schaarste-economie en distributie in Nederland te controleren. De medewerkers van de CCD stonden bij de Nederlandse bevolking vaak slecht bekend vanwege hun controlerende en soms repressieve optreden.
* Locatie: Het adres Bilderdijkkade 34a in Amsterdam was het hoofdkantoor van de CCD in die regio.
* Tijdsgeest: De brief dateert van maart 1941, nog geen jaar na de capitulatie. De bezetting werd in deze periode grimmiger (vlak na de Februaristaking). Het formele taalgebruik ("heb ik de eer U te doen toekomen") is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. Dit document bevindt zich in de context van de economische beheersing van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De CCD speelde een centrale rol in het bestrijden van de zwarte handel en het toezien op de correcte naleving van distributiebonnen. De namen R. Buytekant en C.M. v. Schaik verwijzen waarschijnlijk naar burgers of ondernemers die een verzoek of klacht hadden ingediend bij de dienst. In oorlogsarchieven zijn dergelijke overdrachten vaak de eerste stap in een dossier dat kan leiden tot vergunningsaanvragen, boetes voor prijsopdrijving of meldingen van economische overtredingen. De handgeschreven notitie "Verzonden 26/3" is een typische archief- of administratie-aantekening om de verzenddatum te bevestigen.