Bijblad (begeleidend schrijven/geleidestrook) bij een dossier of brief. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M._ No. 2A / 4 / 1 1941
24/3-'41.
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven in handschrift:]
Afschrift stellen in handen
Crisis Controle Dienst
25-3-'41
[onleesbare paraaf, mogelijk ‘as’]

[Centraal in handschrift:]
26/3/41 [paraaf]
2A / 4 / 217 [in rood potlood]

WelEdelGeleerde heer,

Bijgaand doe ik U toekomen een
afschrift van een brief dd 22-3-1941
die op 24 dezer jl. bij mijn dienst is ingekomen
brief van den Burgemeester van [A.M.?] Mr. v. Schaik,
met beleefd verzoek de behandeling hiervan
te willen overnemen.

[paraaf JS.]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit de vroege bezettingsjaren. Het betreft het doorsturen van een dossier of een specifieke brief van een burgemeester (mogelijk Mr. v. Schaik) naar een andere afdeling of functionaris.

De tekst is geschreven in een duidelijk, zakelijk handschrift. Interessant is de term "dezer jl." (dezer jongstleden), wat aangeeft dat de brief op de 24e van de huidige maand (maart 1941) is ontvangen. De rode nummering "A/4/217" duidt op een archivering- of registratienummer binnen het systeem van de ontvangende of verzendende instantie. Dit document dateert van maart 1941, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder Duitse bezetting nog grotendeels volgens de vooroorlogse structuren functioneerde, maar wel te maken kreeg met nieuwe instellingen zoals de Crisis Controle Dienst (CCD). De CCD was verantwoordelijk voor de handhaving van de distributiewetten en het bestrijden van de zwarte handel.

Dat een brief van een burgemeester wordt doorgezonden naar de CCD voor "behandeling", suggereert dat de kwestie betrekking had op lokale distributieproblemen, prijsbeheersing of economische overtredingen in de betreffende gemeente. Het gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken toont aan dat men gebruikmaakte van gestandaardiseerde rijkshuisstijlformulieren uit 1937.