Credit-nota (zakelijke correspondentie)
Origineel
Credit-nota (zakelijke correspondentie) 6 mei 1941. Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. De directie van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. NEDERLANDSCHE
AKKERBOUW-CENTRALE
No. 287
'S-GRAVENHAGE, 6 Mei 1941
BEZUIDENHOUT 15
'S-GRAVENHAGE
TELEFOON 720090/97
POSTREKENING 226000
BANKIERS: NEDERL. BANK
AMSTERD. BANK
ROTTERD. BANK
C. C. RAIFF. BANK
CREDIT-NOTA
GW/Sé
Aan de directie van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A M S T E R D A M.
Credit bij: NEDERLANDSCHE AKKERBOUW-CENTRALE
Mei 6
Voor door U betaalde kosten op aardappelen
aan U geleverd, volgens onze facturen dd.
20, 21, 28, 29 en 31 Mei, 18 September en
3 Augustus 1940
f. 7.809. 26
[Stempel linksonder:]
BIJLAGE
Nº 65
BLIKMAN & SART AMST
MODEL G 135 18961 - '40 Deze credit-nota is een officieel boekhoudkundig document uitgegeven door de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale aan de directie van het Marktwezen in Amsterdam. Het document dient om een bedrag van 7.809,26 gulden te crediteren aan de ontvanger.
De reden voor de creditering is gespecificeerd als vergoeding voor kosten die de ontvanger zelf heeft betaald voor de levering van aardappelen. Er wordt expliciet verwezen naar een reeks facturen uit het voorgaande jaar (1940), specifiek uit de maanden mei, augustus en september.
Het document is professioneel opgesteld op voorgedrukt briefpapier met tweekleurige druk (zwart en rood). Linksonder bevindt zich een stempel die aangeeft dat dit document fungeert als "Bijlage No. 65", waarschijnlijk binnen een groter administratief dossier of grootboek. Het document dateert van 6 mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening en de distributie van landbouwproducten streng gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse bureaucratie.
De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) speelde een centrale rol in deze gereguleerde economie; het was een overheidsorgaan dat toezicht hield op de productie en verhandeling van akkerbouwproducten zoals aardappelen. De ontvanger, de Directie van het Marktwezen in Amsterdam (gevestigd aan de Jan van Galenstraat, waar zich ook de Centrale Markthallen bevonden), was verantwoordelijk voor de distributie en verkoop van levensmiddelen binnen de stad.
De transactie laat de complexe administratieve afhandeling zien van de voedselstroom in oorlogstijd, waarbij kostenverrekeningen tussen verschillende overheids- of semi-overheidsinstanties nauwkeurig werden bijgehouden ondanks de schaarste en de oorlogsomstandigheden. De referentie naar facturen uit 1940 suggereert een aanzienlijke vertraging in de administratieve afwikkeling. M. Marktwezen