Administratief voorblad / dossieromslag (Bijblad). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. ZA 8/1 19 41
DOORGEZONDEN: 8/5 – '41.

[Linksonder in kleine letters]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier dat fungeert als 'bijblad', bedoeld om documenten of correspondentie aan een bestaand dossier toe te voegen of door te sturen.
* M. No.: Dit staat waarschijnlijk voor "Map Nummer" of "Ministerieel Nummer". De handgeschreven code ZA 8/1 duidt op een specifieke rubricering. "ZA" kan staan voor 'Zaken Afgehandeld' of verwijzen naar de afdeling 'Algemene Zaken'.
* Datum: De handgeschreven datum 8/5 – '41 (8 mei 1941) geeft aan wanneer de stukken die bij dit blad hoorden, zijn doorgezonden.
* Drukgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) is een typische drukkerijcode. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt. Het document dateert uit de eerste jaren van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels intact en werden vooroorlogse administratieve protocollen en formulieren (zoals dit model uit 1937) voortgezet. Het ministerie van Algemene Zaken was destijds, net als nu, het ministerie dat nauw verbonden was met de algemene regeringsvoering. Dergelijke administratieve documenten zijn cruciaal voor archivarissen om de stroom van informatie en besluitvorming binnen de bureaucratie tijdens de oorlogsjaren te reconstrueren. M. No M. No