Officiële brief/geleidebrief. 7 mei 1941. De Directeur van den Distributiedienst (ondertekend door een plaatsvervanger). Den Dienst van het Marktwezen, t.a.v. de heer Müller, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. [Briefhoofd:]
DISTRIBUTIEKANTOOR AMSTERDAM
Amstel 1 (Centrum), Telefoon 45182
*

[Linksboven:]
Amsterdam,
7 Mei
1941.
Afd.I.C.B.
No 286
Er/Be

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
ni müller

[Adresblok:]
Aan den Dienst van het Marktwezen
t.a.v. den Heer Müller
J.v.Galenstraat 14
A m s t e r d a m-West.

[Groot paars stempel over het midden:]
Nº 2 A / 8 / 2 M. 1941 / 5

[Inhoud:]
In aansluiting op het telefonisch
onderhoud van 6 Mei j.l. doe ik U hierbij
het betrokken saldo-biljet van de Ned. Akkerb.
Centrale (Nica) toekomen.

[Ondertekening:]
DE DIRECTEUR VAN DEN DISTRIBUTIEDIENST,
Voor dezen
[Handtekening: B. Meun (?)] (plv).

[Linksonder:]
Bijlage.
[Blauw stempel:] BIJLAGE № 868 BLIKMAN & SART AMST.

[Watermerk/stempel op achtergrond:]
GZ-OND
VNF

[Rechtsonder, handgeschreven in groen krijt/potlood:]
7629.40
179 70

7809 10^6 * Vorm: Een standaard zakelijke brief uit de oorlogsperiode, getypt op briefpapier van de gemeente Amsterdam (Distributiekantoor). De brief bevat diverse administratieve kenmerken zoals afdelingscodes, een groot registratiestempel en een bijlagestempel.
* Inhoud: De brief is een zeer kort begeleidend schrijven. Het dient enkel om een "saldo-biljet" (een financieel overzicht of bewijsstuk van een saldo) op te sturen naar de Dienst van het Marktwezen. Dit gebeurt na aanleiding van een telefoongesprek de dag ervoor.
* Terminologie: "Ned. Akkerb. Centrale (Nica)" staat voor de Nederlandsche Akkerbouw Centrale. Dit was een cruciaal orgaan tijdens de bezetting dat toezag op de productie en distributie van akkerbouwproducten.
* Rekensom: De handgeschreven cijfers onderaan lijken een latere administratieve toevoeging, mogelijk een optelling van bedragen die gerelateerd zijn aan het genoemde saldo-biljet (7629,40 + 179,70 = 7809,10). * Historische periode: Mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Het distributiestelsel was op dit moment volledig operationeel en van vitaal belang voor de voedselvoorziening en economische controle.
* Instellingen:
* Het Distributiekantoor beheerde de uitgifte van distributiestamkaarten en bonnen.
* De Dienst van het Marktwezen hield toezicht op de handel op de markten (in dit geval waarschijnlijk de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat).
* De Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC) was door de bezetter ingesteld om de totale agrarische productie te beheersen en te reguleren.
* Administratieve controle: Dit document illustreert de bureaucratische werkelijkheid van de bezetting. Zelfs kleine financiële transacties of verrekeningen tussen verschillende semioverheidsdiensten en distributieorganen werden nauwgezet schriftelijk vastgelegd en gestempeld. De betrokkenheid van de NAC wijst op de centrale regie over de voedselstromen in bezet Nederland. B. Meun I.C.B. No Gemeente Amsterdam Marktwezen