Ambtelijke correspondentie / geleidebrief. 8 mei 1941 (stempel "Doorgezonden"), met verwijzing naar administratie van 31 december 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2A / 8 / 2 1941
DOORGEZONDEN: 8/5-41.

[In rood potlood/inkt bijgeschreven:]
24/6/41 185
2A / 8 / 3

[Hoofdtekst:]
Aan den Accountantsdienst
van de Departementen van Handel,
Nijverheid en Scheepvaart en
Landbouw en Visscherij,
van Speykstraat 15,
's-Gravenhage.

De door U van het Gemeentebestuur
toegezonden saldo-biljetten no 100a en 100b, welke
aan mijn dienst ter verdere behandeling werden gegeven,
ontvangt U hierbij geteekend terug onder mededeeling
dat volgens mijn administratie op 31 December 1940
een bedrag van f 7.009,26 (totaal der saldo-biljetten)
in feite niet aan de Ned. Akkerbouw-Centrale verschuldigd was.
Op de betalingen aan
de Ned. Akkerbouw-Centrale ter zake van aard-
appelen leveringen (in 1940) werd genoemd bedrag wegens
voor haar gedane uitgaven in mindering gebracht.
Door toezending van een creditnota van gelijk bedrag * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van "saldo-biljetten" (rekeningoverzichten) tussen een niet nader genoemde gemeentelijke of lagere overheidsdienst en de centrale Accountantsdienst in Den Haag.
* Financiële kwestie: Er is een correctie uitgevoerd op een bedrag van 7.009,26 gulden. Dit bedrag bleek niet verschuldigd aan de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC). Het bedrag was namelijk al in mindering gebracht op betalingen voor aardappelleveringen uit 1940, ter compensatie van kosten die voor de NAC waren gemaakt.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele spelling (bijv. "den", "geteekend", "mededeeling"). Het handschrift is een vlot, zakelijk kantoorschrift uit de vroege 20e eeuw. * Historische periode: De brief is gedateerd in mei 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde departementen stonden in deze periode onder toezicht van de bezettingsautoriteiten, maar de ambtelijke administratie bleef grotendeels volgens de bestaande Nederlandse structuren functioneren.
* Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC): Dit was een crisisorgaan dat in de jaren '30 was opgericht om de productie en handel in landbouwproducten te reguleren. Tijdens de oorlog speelde de NAC een cruciale rol in de voedselvoorziening en distributie, onder strikte controle van de bezetter.
* Locatie: De Van Speykstraat 15 in Den Haag huisvestte destijds inderdaad onderdelen van de genoemde departementen. De administratieve afhandeling van aardappelleveringen was van groot belang voor de toenmalige voedselpolitiek. M. No