Administratief formulier/omslagvel (model No. 14). 1941 (met een aantekening van doorzending op 15 september). [Tekst in kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 24/s/4 1941
DOORGEZONDEN : 15/9

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een formeel administratief registratieformulier, waarschijnlijk gebruikt als voorblad of bijlage bij een officieel dossier.
* Referentienummer: De handgeschreven code "24/s/4 1941" is het specifieke kenmerk van het dossier waar dit blad bij hoort. De "M." voor het nummer kan staan voor 'Minuut' of een specifieke afdeling.
* Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 15/9" geeft aan dat de betreffende stukken op 15 september zijn doorgeleid naar een volgende administratieve schakel.
* Drukgegevens: De cijferreeks onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-code uit die tijd. Het geeft aan dat er in oktober (maand 10) van 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt door drukkerij 1016 (mogelijk de Landsdrukkerij). Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (1941). De kop "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken. In die tijd werd dergelijke administratie gevoerd door zowel de Nederlandse ministeries in Den Haag (onder Duits toezicht) als door de administratie in Nederlands-Indië. Gezien de opmaak en de modelnummers past dit in de strikte bureaucratische traditie van de Nederlandse overheid in de jaren '30 en '40. Het feit dat een model uit 1937 in 1941 nog in gebruik was, getuigt van de continuïteit van de voorraden kantoormateriaal. M. No