Administratief voorblad of geleideformulier (zgn. 'bijblad'). Linksboven (bedrukt kader met handgeschreven invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 2A/12/2 1931
DOORGEZONDEN: 20/11 - '41.

Rechtsboven (handgeschreven):
kennisgenomen
[paraaf]
22/11 '41
[rood stempel/paraaf]

Midden (handgeschreven):
Wedergezonden
Raadhuis
2/12 '41
[paraaf]

Linksonder (bedrukte marge):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Dit document dient als bewijs van verzending en ontvangst van een dossier of briefwisseling. De administratieve route is duidelijk zichtbaar: het stuk werd op 20 november 1941 doorgezonden, twee dagen later (22 november) "voor kennisgeving aangenomen" door een functionaris, en op 2 december 1941 weer teruggestuurd ("wedergezonden") naar het Raadhuis.
* Identificatie: Het nummer "2A/12/2" fungeert als dossierkenmerk. Hoewel het formulier uit 1937 stamt (gezien de drukcode onderaan), wordt het hier in 1941 gebruikt.
* Schrift: Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws kantoorschrift, uitgevoerd met vulpen en potlood. De parafen zijn van de behandelend ambtenaren. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De term "Raadhuis" duidt op een gemeentelijke context. In deze periode bleef de lokale bureaucratie grotendeels intact en werden standaardformulieren uit de vooroorlogse voorraad (zoals dit "Model No. 14" uit 1937) gewoon doorgebruikt. Dergelijke bijbladen zijn waardevol voor archivarissen om de fysieke verplaatsing van dossiers tussen verschillende afdelingen of overheidsinstanties te reconstrueren. M. No