Intern ambtelijk memo / dossierblad (Bijblad). Juli 1941 (verschillende data genoteerd: 25 juli t/m 30 juli). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. ............ No. 2 B / 42 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 25/7

[Rechtsboven, in zwarte inkt/potlood]
oproep & brief terug
29/7-41
Vs [Initialen]

[Midden, in rode inkt]
2 B / 42 / 217

[Centrale tekst, in zwarte inkt]
29/7/41 [doorgehaald of toegevoegd nr: 1148?]
Hr. Verheijen moet een aardappel-
vergunning hebben. Verwezen
naar Centraal Bureau.
opbergen
Vs 30/7-41

[Linksonder, in blauwe/zwarte inkt]
Gezien
30-7-'41
[Paraaf]

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve notitie betreffende de aanvraag van een "aardappelvergunning" door een zekere heer Verheijen. De krabbels en stempels tonen een bureaucratisch proces in de laatste week van juli 1941.

• 25 juli: Het dossier wordt doorgezonden.
• 29 juli: Er is contact geweest ("oproep & brief terug"). Er wordt vastgesteld dat de heer Verheijen een vergunning nodig heeft en hij wordt verwezen naar het "Centraal Bureau".
• 30 juli: De zaak wordt afgehandeld met de instructie "opbergen" en door een superieur gemarkeerd als "Gezien".

De rode nummering (2 B / 42 / 217) duidt waarschijnlijk op een specifieke archivering of dossierordening binnen de afdeling Algemene Zaken. Het document dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de schaarste aan voedsel en goederen nijpend geworden, waardoor de overheid een strikt distributiesysteem invoerde. Voor basisbehoeften zoals aardappelen waren officiële vergunningen of distributiebonnen noodzakelijk.

De verwijzing naar het "Centraal Bureau" duidt waarschijnlijk op het Centraal Distributiekantoor (CDK) of een aanverwante instantie die verantwoordelijk was voor de toewijzing van rantsoenen. Dit formulier is een tastbaar bewijs van hoe diepgaand de oorlogsbureaucratie ingreep in het dagelijks leven van burgers, waarbij zelfs de toegang tot basisvoedsel via officiële ambtelijke weg moest verlopen.