Administratief bijblad of geleideformulier voor correspondentie. [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. $2^B / 75 / 1$ $1941$
DOORGEZONDEN: $4/11 -'41.$

[Handgeschreven tekst centraal]
oproepen brief terug
$6/11 - '41$ [paraaf] $2 B / 75 / 2$ M
$7/11/41$ [paraaf WB?]

[Handgeschreven tekst linksonder]
vleesch. binnen
Ned. Groenten- en Fruitcentrale [remessa?]
[paraaf]
Opbergen $2/3 \cdot '43$

[Handgeschreven in rode inkt]
opb [paraaf]

[Handgeschreven in blauw potlood/inkt]
[paraaf/symbool]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een administratieve "omslag" of registratiekaart voor een specifiek dossier of een reeks brieven. De kern van de zaak lijkt betrekking te hebben op de voedselvoorziening, getuige de termen "vleesch" en de "Ned. Groenten- en Fruitcentrale".

Er zijn verschillende processtappen zichtbaar:
1. Registratie: In november 1941 wordt de zaak geregistreerd onder nummer 2B/75/1.
2. Actie: De instructie "oproepen brief terug" duidt op een administratieve correctie of het opvragen van eerder verzonden stukken.
3. Verwijzing: Er wordt verwezen naar een vervolgnummer of gerelateerd dossier: 2B/75/2 M.
4. Afhandeling: Het dossier is geruime tijd in omloop gebleven, tot het op 2 maart 1943 definitief is afgevoerd naar het archief ("Opbergen", afgekort als "opb" in rode inkt).

De verschillende handschriften en parafen duiden op de behandeling door meerdere ambtenaren over een periode van ruim vijftien maanden. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De focus op vlees en de Groenten- en Fruitcentrale is typerend voor deze periode, waarin de voedselvoorziening en distributie door de Nederlandse overheid (onder Duits toezicht) strak gecentraliseerd en gerantsoeneerd werden.

De "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale" (NGFC) was in 1941 opgericht als het centrale orgaan voor de handel en distributie van deze producten. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde in die tijd een coördinerende rol in de ambtelijke organisatie. De trage afhandeling (van eind 1941 naar begin 1943) kan wijzen op de complexe bureaucratie rondom de distributiewetgeving in oorlogstijd. M. No