Officieel rapport / ambtsbericht 18 december 1941 [Bovenaan, paars stempel en handgeschreven nummers]
Nº 2 B / 971 / M. 1941 19/12

[Getypte tekst]
R A P P O R T

Th. Deters, oud 29 jaar en wonende Jac. van Lennepstraat 164 alhier, verzoekt om een duplicaat kleinhandelserkenning voor groenten en fruit. Hij verklaarde reeds 16 jaar in de betrokken kleinhandel te zijn en in het bezit te zijn geweest van een erkenning onder K.3394. Deze erkenning is echter verbrand. Deters heeft sinds October 1934 toegang tot de Centrale Markt als kooper. Blijkens de administratie van het Kaartenkantoor was hem inderdaad een erkenning verleend onder K.3394. Voor zoover door mij kan worden beoordeeld heeft hij de vragen van zijn invulformulier naar waarheid beantwoord.

Amsterdam 18 December 1941
Controleur,
[Handtekening: P. Elthin (?)]

[Linksonder]
Den Heer Bedrijfschef
v/h Marktwezen.

[Paraaf/Merkeigen]

[Handgeschreven aantekeningen onderaan]
Vragenlijst stempelen en doorzenden naar Den Haag

Akkoord. [Initialen]. rapportje te meesturen [Paraaf] Dit document is een intern rapport van een controleur van het Amsterdamse Marktwezen. Het doel is de verificatie van een aanvraag door de heer Th. Deters voor een vervangende kleinhandelvergunning (erkenning). Deters stelt dat zijn originele bewijs (nummer K.3394) door brand verloren is gegaan.

De controleur bevestigt drie belangrijke punten:
1. De aanvrager heeft een lange staat van dienst (16 jaar in de handel).
2. Hij is al sinds 1934 bekend als inkoper op de Centrale Markt.
3. De administratie van het Kaartenkantoor bevestigt het bestaan van de eerdere vergunning.

De handgeschreven notities onderaan tonen de administratieve afhandeling: de aanvraag wordt goedgekeurd ("Akkoord") en moet inclusief dit rapport worden doorgestuurd naar de centrale instanties in Den Haag. Het document dateert van december 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de handel in levensmiddelen, zoals groenten en fruit, onderworpen aan strikte regelgeving en distributie-eisen. Zonder een officiële 'erkenning' of vergunning was het nagenoeg onmogelijk om legaal handel te drijven of in te kopen bij de Centrale Markt.

Het verlies van dergelijke papieren door brand was een ernstige zaak die de broodwinning van een handelaar direct in gevaar bracht. De bureaucratische zorgvuldigheid waarmee dit duplicaat wordt behandeld, illustreert de toenemende controle op de voedselvoorziening en de detailhandel tijdens de oorlogsjaren. De verwijzing naar "Den Haag" duidt op de noodzaak van afstemming met de centrale rijksorganen (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd) die de distributie en erkenningen landelijk coördineerden.