Administratieve indexkaart of archieffiche. "2.1.96" verwijst naar 2 januari 1896. Dit kan de geboortedatum van de betrokkene zijn of de datum van inschrijving in de inrichting. Sellingerbeetse
C v d Nock? 79856
2 . 1 . 96
IJmuiden / 16.3 1198 11 81 e obo 19e week * Sellingerbeetse: Dit is de hoofdaanduiding van de locatie. Sellingerbeetse (Groningen) is historisch bekend om de grootschalige ontginning van het Bourtangermoor en de aanwezigheid van een Rijkswerkinrichting (werkamp).
* Naam en nummer: "C v d Nock?" (mogelijk Van der Nock, Van de Knock of Van der Hoeck) verwijst naar de geregistreerde persoon. Het vraagteken achter de naam is door de oorspronkelijke schrijver geplaatst, wat duidt op onzekerheid over de spelling. Het getal "79856" is waarschijnlijk een stamnummer of registratienummer.
* Datum: "2.1.96" verwijst naar 2 januari 1896. Dit kan de geboortedatum van de betrokkene zijn of de datum van inschrijving in de inrichting.
* Onderste regel: Bevat administratieve codes. "IJmuiden / 16.3" kan wijzen op een herkomstplaats of een specifieke afdeling. De overige getallen ("1198", "11 81") en de afkortingen ("e", "obo") zijn vermoedelijk interne administratieve classificaties (bijv. loon, kosten of gedragscodes). "19e week" duidt op de duur van het verblijf of een specifieke werkperiode binnen het jaar. Deze kaart is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit de administratie van een instelling voor sociale zorg of werkverschaffing, zoals de Rijkswerkinrichtingen in de regio Groningen. In dergelijke kampen werden in de 19e en vroege 20e eeuw mensen ondergebracht die door de overheid als "onmaatschappelijk" of behoeftig werden beschouwd, om ingezet te worden bij ontginningswerkzaamheden in de veengebieden. De fiche diende om de voortgang of status van een individu nauwgezet te administreren.