Administratief voorblad/geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14). 12 mei 1941. [Gedrukt kader linksboven met handgeschreven toevoegingen]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22 / 93 1941
DOORGEZONDEN: 12/5-’41.

[Handschrift rechtsboven]
501
Mr. Bakker
ter kennisneming
12-5-’41
Dekker

[Handschrift midden]
Vosbergen 12/5 ’41
[paraaf]

[Handschrift rechtsonder]
afgevoerd 12/5. ’41
[paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratieve omslag of routeblad voor een dossier binnen een Nederlandse overheidsinstelling (mogelijk een ministerie of gemeentesecretarie, afdeling Algemene Zaken).

• Identificatie: Het dossier is geregistreerd onder nummer 22/93 van het jaar 1941.
• Routing: Het stuk werd op 12 mei 1941 doorgezonden naar een jurist ("Mr. Bakker") enkel ter informatie ("ter kennisneming"). Dit werd gedaan door een ambtenaar genaamd Dekker.
• Verwerking: Dezelfde dag, 12 mei 1941, passeerde het document de heer Vosbergen, waarna het diezelfde dag nog als "afgevoerd" (klaar voor archivering of verzending naar de volgende bestemming) werd gemarkeerd.
• Drukwerkgegevens: De code onderaan geeft aan dat dit formuliertype (Model 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks door de betreffende overheidsdrukkerij. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland, precies één jaar na de capitulatie. De snelle afhandeling van het document (alle acties vonden plaats op 12 mei 1941) wijst op een efficiënte interne ambtelijke workflow. Het gebruik van de titel "Mr." (Meester in de rechten) duidt op de juridische achtergrond van de ontvanger binnen de bureaucratische hiërarchie. M. No