Administratieve notitie/intern advies (Algemene Zaken Model No. 14). 10 februari 1941 (met diverse andere administratieve data tussen 5 februari en 24 maart 1941). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24 / 3 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 5/2-'41.

[Rechtsboven, in potlood:]
279
J. F. Machielse pl. Amstelveld

[Rechterzijde, handgeschreven:]
Opn. Amstelveld
advies
[paraaf] 8/2 '41

[Midden, handgeschreven:]
Aan Den Heer
Inspecteur,
M.i. kunt U J.F. Machielse
2 maanden uitstel plaats bezetten
toestaan.

Amsterdam
10 Febr. 1941.
[Handtekening, mogelijk: Sjollema]

[Linksonder, handgeschreven/stempel:]
14/2/41 [paraaf]
24/3/217 (in rode inkt)

[Rechtsonder, handgeschreven:]
model briefje
2 maanden uitstel
plaats bezetten toestaan
[paraaf] 12/2 '41

[Linkeronderhoek, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern advies van een Amsterdamse ambtenaar aan een marktinspecteur. De kern van de boodschap is een positief advies ("Mijns inziens kunt U...") om J.F. Machielse een uitstel van twee maanden te verlenen voor het bezetten van zijn standplaats op het Amstelveld.

De vele aantekeningen en data laten de administratieve route van het document zien:
* 5/2-'41: Het proces wordt gestart of doorgezonden.
* 8/2 '41: Er wordt een advies genoteerd ("Opn. Amstelveld advies").
* 10/2 '41: De hoofdtekst en het definitieve advies worden geschreven.
* 12/2 '41: Een kantoorkracht noteert "model briefje", wat betekent dat dit advies als basis moet dienen voor de officiële correspondentie naar Machielse.
* 14/2 '41: Een verdere afhandeling door een andere functionaris.
* 24/3 '41: De definitieve archivering of inschrijving onder nummer 24/3/217.

Het document is representatief voor de nauwgezette gemeentelijke bureaucratie, waarbij zelfs een relatief kleine gunst (twee maanden uitstel voor een marktkraam) via meerdere schijven en controles verliep. Het document dateert van februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In Amsterdam was dit een uiterst gespannen periode. Slechts twee weken na de datum op dit briefje (10 februari) brak op 25 februari 1941 de Februaristaking uit als protest tegen de Jodenvervolging.

Het Amstelveld was destijds, en is nog steeds, een belangrijk plein in Amsterdam waar markten worden gehouden (van oudsher onder meer een bloemenmarkt en een algemene markt). De term "plaats bezetten" verwijst naar de vergunning van een marktkoopman om een specifieke kraamruimte in te nemen. Uitstel kan gevraagd zijn vanwege ziekte, persoonlijke omstandigheden of de economische moeilijkheden als gevolg van de oorlogssituatie. Dit document toont aan dat de reguliere civiele administratie van de stad Amsterdam, ondanks de bezetting, in eerste instantie grotendeels volgens de vooroorlogse structuren en procedures bleef doorfunctioneren. F. Machielse Inspecteur (De heer) J.F. Machielse M. No