Administratief bijblad of memo (formulier "Alg. Zaken Model No. 14"). (Linksboven in kader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/6/1 1941
DOORGEZONDEN: B/S

(Rechtsboven handgeschreven)
511
Inp [?]
Zie 24/6/2/17.
Spoedig advies s.v.p.
15/5/'41 [paraf]
15/5-'41

(Centrale tekst, eerste handschrift)
m.i. moet dit adres in de eerste plaats
om advies gezonden worden aan de
keuringsdienst van waren.
Indien Keuringsdienst met een
en ander accoord gaat, dan
bestaan tegen inwilliging onzerzijds
geen bezwaren

(Onderste tekst, tweede handschrift)
Adm.
Hierbij gaarne
een overzichtje van den
verkoop van alcoholvrije
dranken
19-5-41
de Boer
[paraf] 20/5 '41

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een "adres" (een formeel verzoek of rekest). De eerste ambtenaar adviseert ("mijns inziens", m.i.) om eerst de Keuringsdienst van Waren te raadplegen. Bij een positief advies van die dienst zijn er geen ambtelijke bezwaren tegen het inwilligen van het verzoek.
* Proces: Na dit advies vraagt een tweede persoon (de Boer, administratie) om aanvullende cijfers, specifiek een overzicht van de verkoop van alcoholvrije dranken. Dit suggereert dat het oorspronkelijke verzoek gerelateerd is aan de handel in of productie van dergelijke dranken.
* Handschrift: Er zijn minstens drie verschillende handen te onderscheiden: de initiële instructie rechtsboven, het advies in het midden, en de administratieve opmerking onderaan.
* Datering: Hoewel het papier in 1937 is gedrukt (zie linksonder), is het document gebruikt in mei 1941. De voorgedrukte "193.." in het stempelvak is handmatig gecorrigeerd naar "1941". Dit document stamt uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1941). Ondanks de oorlogstijd bleef de civiele bureaucratie in grote mate op de gebruikelijke wijze functioneren. Lokale overheden bleven toezicht houden op de volksgezondheid en handel via organen zoals de Keuringsdienst van Waren. De nadruk op alcoholvrije dranken in de tweede notitie kan wijzen op een verschuiving in de markt of regelgeving, mogelijk als gevolg van schaarste of rantsoenering van grondstoffen voor alcoholische dranken tijdens de oorlogsjaren. De term "adres" was in die tijd de standaardterm voor een formeel verzoekschrift van een burger of bedrijf aan de overheid. M. No