Administratief bijblad of voorblad van een dossier. Diverse data uit januari en mei 1941. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/5/1 1941
DOORGEZONDEN: 6/1-'41

[Handgeschreven tekst middenboven]
gs
S. Pronk
no. 149 Alb. Cuypstraat
m.i. opbergen
Genoteerd op slip.
[onleesbare paraaf] 6/1 '41

[Stempel en handgeschreven tekst rechtsonder]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening, mogelijk: de Haan]
vrb [paraaf] 13/1 '41

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document is een 'Bijblad', bedoeld om informatie toe te voegen aan een bestaand dossier (M. No. 25/5/1).
* Persoonsgegevens: Het betreft een dossier over "S. Pronk", woonachtig aan de Albert Cuypstraat 149 in Amsterdam.
* Afhandeling: De aantekening "m.i. opbergen" (naar mijn inzicht opbergen) geeft aan dat de betreffende ambtenaar de zaak als afgehandeld beschouwt. Dit wordt bevestigd door de melding "Genoteerd op slip" (een administratieve actie).
* Autorisatie: Het document is op 13 januari 1941 "gezien" door de inspecteur, wat de formele goedkeuring voor archivering markeert.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de (gemeentelijke) overheid of politie. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). De Albert Cuypstraat ligt in de Amsterdamse Pijp. In die periode werden dergelijke administratieve dossiers door de politie en de gemeente bijgehouden voor diverse doeleinden, variërend van bevolkingsregister-controles tot politiek toezicht. De instructie om het stuk op te bergen suggereert dat de specifieke aanleiding voor dit bijblad op dat moment was afgedaan. De datum "25/5/1" bovenin kan een latere dossierverwijzing zijn of een foutieve datumsaanduiding. M. No M. No S. Pronk Politie