Archiefstuk/formulier (Alg. Zaken Model No. 14) met stempels en handgeschreven notities. Januari en februari 1941. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/16/1 193/1941
DOORGEZONDEN: 29/1-1941.

[Tekst rechtsboven, handgeschreven:]
ae. 700. W'ol 722 260
opbergen.
moet V.K.K. bij m.s.
inleveren.

[Midden, handgeschreven:]
opbergen
Scholten medegedeeld dat
de voorkeurskaarten bij bureau
m.s. moeten worden ingeleverd.
[Paraaf] 31/1 '41

[Midden rechts, handgeschreven:]
opger. Hm 7/2
10-4 u.

[Stempel linksonder:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening] deHaan
[Paraaf] 11/2 '41

[Tekst onderaan, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve notitie of een begeleidend blad bij een dossier. De kernboodschap is dat ene heer (of bureau) Scholten is medegedeeld dat "voorkeurskaarten" (afgekort als V.K.K.) moeten worden ingeleverd bij "bureau m.s.".

De verschillende data (29/1, 31/1, 7/2 en 11/2 van het jaar 1941) tonen de administratieve weg die het document heeft afgelegd. Het is uiteindelijk gezien door de inspecteur, wiens handtekening (De Haan) linksonder staat. De term "opbergen" geeft aan dat de handeling is voltooid en het stuk in het archief kan. De datum 1941 plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de distributie van goederen strikt gereguleerd via een bonnensysteem.

"Voorkeurskaarten" waren speciale distributiebescheiden die recht gaven op extra of specifieke rantsoenen, vaak voorbehouden aan bepaalde groepen of instellingen. De instructie om deze in te leveren bij een specifiek bureau (m.s. zou kunnen staan voor Maatschappelijke Steun of een andere specifieke afdeling binnen de gemeentelijke of rijksadministratie) wijst op de bureaucratische controle op de distributie in die tijd. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" is een standaard kantoorformulier uit die periode. De Haan (Inspecteur) M. No