Handgeschreven verzoekschrift/brief. 31 januari 1941. A'dam, 31/1 1941

Dir. P.W.
afd. Grondbedrijf

Hiermede heb ik de eer
U te verzoeken in het
van uw dienst gehuurde
perceel Albert Cuypstraat
28 boven een trapboom
te doen vernieuwen en
den afvoer van de gootsteen
te doen repareeren

[In rood krijt/potlood:]
25/19/1 M [Symbool]

[In potlood onder de rode cijfers:]
31/1/41 [Initialen, mogelijk WB of HB] * Taalgebruik: De brief is opgesteld in de toen gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("Hiermede heb ik de eer U te verzoeken").
* Inhoud: De afzender vraagt de gemeente (afdeling Grondbedrijf) om onderhoud uit te voeren aan een gehuurde woning of bedrijfsruimte. Het betreft twee specifieke gebreken: een rotte of kapotte trapboom (de zijbalk van een trap) en een lekkende of verstopte afvoer van de gootsteen.
* Locatie: Het betreft de Albert Cuypstraat 28-boven. Dit is een bekend adres in de Amsterdamse Pijp.
* Administratieve sporen: De grote rode markering onderaan is een registratienummer of dossierkenmerk van de Dienst der Publieke Werken. De datum 31/1/41 onderaan bevestigt dat het verzoek op dezelfde dag is binnengekomen of verwerkt. Het document stamt uit het begin van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). Desondanks toont dit document de continuïteit van het dagelijks gemeentelijk apparaat; de gewone onderhoudskwesties en de bureaucratische afhandeling daarvan gingen in de eerste oorlogsjaren grotendeels op de normale voet verder. Het "Grondbedrijf" was verantwoordelijk voor het beheer van gemeentelijke eigendommen en gronden.