Administratief bijblad / Geleideformulier (Model No. 14). 31 januari 1941 (datum van doorzending); handgeschreven datum 28 februari 1941. Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. [niet ingevuld] No. 25/20/1 1941
DOORGEZONDEN: 31/1-'41

Rechtsboven (handgeschreven):
241 [of 271]
Th. v. Markerken
advies s.v.p.
ThD [paraaf] 28/2 '41

Onderaan links (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief voorblad of geleideformulier voor een dossier. De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 31 januari 1941 is doorgezonden binnen een ambtelijke organisatie (waarschijnlijk een ministerie of een grote gemeentelijke afdeling, gezien de verwijzing naar 'Algemene Zaken').

De handgeschreven notitie rechtsboven is een instructie aan een specifieke persoon of afdeling: "Th. v. Markerken advies s.v.p.". Dit wijst erop dat een ambtenaar met de naam Van Markerken werd verzocht om een advies uit te brengen over de bijbehorende (niet zichtbare) stukken. De latere datum van 28 februari 1941 met paraaf suggereert de afhandeling of ontvangst van dit verzoek een maand later. Het document dateert uit de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland (januari-februari 1941). Hoewel het een standaard Nederlands administratief formulier is (gedrukt in 1937, zie de code onderaan), bleven deze formulieren tijdens de eerste oorlogsjaren gewoon in gebruik voor de dagelijkse ambtelijke correspondentie.

De naam "Th. v. Markerken" zou kunnen verwijzen naar Theodor van Markerken, die destijds werkzaam was binnen het ambtelijk apparaat. Dergelijke bijbladen zijn waardevol voor archiefonderzoek omdat ze de route van een dossier en de betrokken besluitvormers inzichtelijk maken.