Administratief bijblad/notitie (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/31/1 1941
DOORGEZONDEN : 11/3-'41.

[Handgeschreven rechtsboven]
349
Oproepen
p 14/3 - 9 1/2 - 10 u

[Handgeschreven midden]
Mondeling afgedaan.
Gaat een dezer dagen plaatsvinden.
14-3-'41
de Haar [ondertekening]

[Handgeschreven rechtsonder]
opb. [initialen, mogelijk pd] 15/3 '41

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief dossierstuk dat de voortgang van een specifieke zaak (geregistreerd onder nummer 25/31/1) vastlegt. Uit de krabbels rechtsboven blijkt dat er een "oproep" was gepland voor 14 maart tussen 9:30 en 10:00 uur.

De centrale notitie van 14 maart, ondertekend door ene "de Haar", meldt dat de zaak "mondeling is afgedaan" maar dat de feitelijke uitvoering (of een gerelateerde gebeurtenis) "een dezer dagen" zal plaatsvinden. De afkorting "opb." rechtsonder bij de datum 15 maart staat hoogstwaarschijnlijk voor "opgeborgen", wat aangeeft dat het stuk op die dag in het archief is geplaatst nadat de actie was voltooid.

Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een standaardformulier voor interne communicatie en dossierbeheer binnen de Nederlandse bureaucratie. Dit document stamt uit maart 1941, de periode van de Tweede Wereldoorlog waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel de aard van de "oproepen" niet expliciet wordt vermeld, vallen dergelijke administratieve handelingen onder de dagelijkse gang van zaken van de civiele overheid onder toezicht van de bezetter.

In maart 1941 was de spanning in Nederland hoog, kort na de Februaristaking. Ambtenaren (zoals "de Haar") zetten de reguliere administratieve processen voort, waarbij mondelinge afhandeling van zaken een gebruikelijke manier was om efficiënt te werken of soms om gevoelige zaken minder uitgebreid op papier vast te leggen. De drukcode linksonder (10-1937) toont aan dat dit type formulier al vóór de oorlog in gebruik was. M. No