Archiefomslag of identificatieblad voor een dossier. № 25/32/1 M.1941 13/3 Het document bevat uitsluitend registratiekenmerken die dienen voor de ordening van een archief:
* № 25/32/1: Dit is een hiërarchisch classificatienummer, waarschijnlijk verwijzend naar een specifiek inventarisnummer, dossier en volgnummer binnen een groter geheel.
* M.1941: Verwijst direct naar het jaar van aanmaak of registratie. De letter 'M' is een code voor een specifieke reeks, afdeling of register (bijv. 'Ministerie', 'Militaire' of een maand-aanduiding).
* 13/3: Dit kan worden gelezen als de datum 13 maart, of als een onderverdeling (sectie 13, dossier 3). Gezien de datum 1941 stamt dit document uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. In een archivistische context is dit type papier kenmerkend voor de bureaucratische systematiek van die tijd, waarbij papier van lagere kwaliteit werd gebruikt voor administratieve tussenvellen of omslagen. De codes wijzen op een strak georganiseerde administratie, mogelijk van een overheidsinstantie of militaire eenheid, die ook tijdens de bezettingsjaren de correspondentie en dossiers nauwgezet bleef nummeren.