Administratief bijblad (Alg. Zaken Model No. 14) van de gemeente Amsterdam. 8 april 1941 tot 15 april 1941. (In stempel linksboven:)
BIJBLAD VAN:
M. 25/48/1 No. 1941
DOORGEZONDEN: 8/4-41

(Bovenkant document:)
J. P. v.d. Zwaan
pl. 267 Alb. Cuypstraat
overleden.

(Hoofdtekst:)
De vaste plaats van v.d. Zwaan
is reeds op 7 April j.l. wegens
wanbetaling met f 2.40 schuld.
ingetrokken.

(Handtekeningen/notities rechtsonder:)
[Paraaf] 8/4 '41
Th. v Moerkerken

ter kennisneming
9-4-'41 Dekker
[Paraaf] 10/4-41

(Notities linksonder:)
opbergen
[Paraaf] 12/4 '41

(In rood potlood:)
opb. [Paraaf] 15/4 '41

(Gedrukte voetnoot:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kernaangelegenheid: Het document dient om de administratieve status van standplaats 267 op de Albert Cuypmarkt te corrigeren. Terwijl gemeld wordt dat de pachter, J.P. van der Zwaan, is overleden, stelt de ambtenaar vast dat de vergunning technisch gezien al was ingetrokken vóór het overlijden (op 7 april) vanwege een schuld van f 2,40.
* Bureaucratische flow: De diverse parafen en data tonen hoe het document binnen de gemeentelijke afdelingen circuleert. Het traject loopt van de vaststelling (8 april) via kennisneming door andere ambtenaren (9 en 10 april) naar de uiteindelijke archivering (12 en 15 april).
* Opmerkingen over het schrift: De hoofdbrief is geschreven in een verzorgd currens-handschrift. De rode potloodaantekening "opb." (opbergen) is een typisch archivistisch kenmerk uit die periode om aan te geven dat de zaak is afgehandeld. Dit document is opgesteld in april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Albert Cuypmarkt was (en is) een van de belangrijkste markten van Amsterdam. In deze periode stond de markt onder streng toezicht van de bezetter en de gelijkgeschakelde gemeentelijke instanties. De strikte intrekking van een standplaats voor een relatief klein bedrag van f 2,40 illustreert de rigide administratieve handhaving in die tijd. Standplaatsen waren schaars en de reglementen werden nauwgezet opgevolgd, zeker in een tijd waarin de economische druk op straathandelaren toenam door rantsoenering en beperkingen.