Administratief bijblad/dossierkaart (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken). April - mei 1941. Rechtsboven:
479

Kader linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 2556/1 1941
DOORGEZONDEN: / 20/4-'41.

Handgeschreven tekst (centraal):
opgeroepen "in deze dagen"
B 29/4 '41

Afgedaan, heeft zich 2 Mei '41
laten inschrijven v/de soc. bijst.
Smid. 12/5 '41 Het document is een ambtelijke voortgangsnotitie betreffende een individu in een lopend dossier. Er zijn twee belangrijke administratieve acties zichtbaar:
1. 29 april 1941: Er wordt genoteerd dat iemand is "opgeroepen 'in deze dagen'". De aanhalingstekens duiden op een specifieke formulering uit een oproepingsbrief of instructie.
2. 12 mei 1941: De zaak wordt als "Afgedaan" beschouwd. De reden hiervoor is dat de betreffende persoon zich op 2 mei heeft laten inschrijven voor de "soc. bijst." (sociale bijstand).

De initialen 'B' en de naam 'Smid' (of 'Smit') zijn de handtekeningen van de behandelend ambtenaren die de statusupdates hebben geaccordeerd. De afkorting "v/de" staat voor "voor de". Dit document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De administratie van de Nederlandse overheid bleef tijdens de bezetting grotendeels functioneren, maar werd gaandeweg strakker georganiseerd en gecontroleerd. "Sociale bijstand" had in deze periode vaak te maken met de controle op werklozen en de uitvoering van de werkverschaffing. Het feit dat een dossier wordt afgesloten ("afgedaan") omdat iemand zich heeft ingeschreven voor bijstand, suggereert dat de oorspronkelijke oproep (wellicht voor arbeid) hiermee werd opgeschort of afgehandeld binnen de geldende regels voor sociale zorg van dat moment. M. No