Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad ("Bijblad van: Algemeene Zaken"). [Kopblok linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 15/50/2 1941
DOORGEZONDEN : 23/5-’41.

[Hoofdtekst]
Deze zaak is door mij met een bestuurder
van de organisatie waarvan Blanken lid is
besproken. Aan deze bestuurder heb ik duidelijk
gemaakt, dat het verzoek re Blanken niet
kan worden ingewilligd.
Kan m.i. verder als afgedaan worden be-
schouwd.

[Ondertekening en datum]
16-6-’41
de Boer

[Aantekening in lichter schrift/potlood]
opl. [?] 13/6 ’41

[Voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De notitie betreft de afhandeling van een niet nader gespecificeerd verzoek van een persoon genaamd Blanken. De opsteller van het stuk, de heer De Boer, rapporteert dat hij persoonlijk contact heeft gehad met een bestuurslid van de organisatie waarbij de heer Blanken is aangesloten. In dit gesprek is medegedeeld dat het verzoek niet gehonoreerd kan worden. De Boer adviseert daarop om het dossier te sluiten ("als afgedaan worden beschouwd").

Het taalgebruik is typisch voor de toenmalige Nederlandse ambtelijke stijl: kort, zakelijk en beslist. De afkorting "re" staat voor "in zake" of "betreffende". De fysieke staat van het document toont aan dat het deel uitmaakte van een groter administratief dossier, gezien de referentienummers en de perforatievouw. Dit document is geschreven in juni 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf stamt uit de vooroorlogse voorraad (1937), wat gebruikelijk was in die periode. De context van "Algemeene Zaken" duidt op een centrale overheidsinstantie, zoals een ministerie of een provinciaal/gemeentelijk apparaat.

In deze fase van de bezetting werden veel sociale en professionele organisaties onder toezicht gesteld of gelijkschakeld. Beslissingen over lidmaatschappen en verzoeken van burgers waren vaak onderhevig aan politieke toetsing. Hoewel het document de aard van het verzoek van Blanken niet vermeldt, getuigt de definitieve toon van de afwijzing van de strikte bureaucratische orde die in 1941 heerste. De genoemde datum van 13/6 '41 bij de korte aantekening suggereert dat de beslissing al enkele dagen voor het definitieve memo was voorbereid of mondeling was vastgelegd. M. No M. No