Officieel ambtelijk formulier (bijblad) met handgeschreven notities en adviezen. [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/60/1 / 193[1]
DOORGEZONDEN: 24/5-'41.

[Bovenzijde midden]
Plaats 156 is
per 16-6-'41 reglementair
aan B. de Vries
toegewezen.
Smits 16/6 '41

[Rechtsboven]
538
Insp.
Advies s.v.p.
[paraaf]
27/5-'41
[paraaf] 28/5-'41

[Rechts midden]
Hr. v. Moerkerken
advies (Spoed)
Namens Hartkamp voorheen
ook plaats in op de markt?
30-5-'41
delBaere

[Hoofdtekst midden/onder]
Spoed
[paraaf]
Aan B. en W. moet m.i. worden
geadviseerd het verzoek van
Mw. G. M. Hartkamp niet in te willigen.
(Zie rapport Marktopz.)

Wel kan m.i. aan B. en W. worden gerapporteerd
dat de Vries op een vrij gekomen plaats
in de omgeving van de plaats welke hij
thans inneemt heeft ingeschreven.
Zeer waarschijnlijk zal hem deze plaats
worden toegewezen, waarmede deze kwestie
is opgelost. 14/6 '41 delBaere

[Blauwe pijl loopt van de laatste alinea naar de beslissing bovenaan]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 41
10.000-10-'37-1016 Dit document is een administratief verslag over de toewijzing van marktplaatsen. De kern van de zaak is een conflict of overlappend verzoek tussen Mw. Hartkamp en de heer B. de Vries.

1. De Aanvraag: Mw. Hartkamp heeft een verzoek ingediend (waarschijnlijk voor een marktplaats), maar de behandelend ambtenaar (del Baere) adviseert het College van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) om dit verzoek af te wijzen. Hij verwijst hiervoor naar een rapport van de Marktopziener.
2. De Oplossing: De ambtenaar stelt voor om B. de Vries een nieuwe, vrijgekomen plaats toe te wijzen in de nabijheid van zijn huidige standplaats. Hij verwacht dat hiermee "de kwestie" (mogelijk de onvrede van Hartkamp of de schaarste aan plekken) is opgelost.
3. De Beslissing: Bovenaan het document is de uiteindelijke afhandeling genoteerd: op 16 juni 1941 is plaats 156 reglementair toegewezen aan B. de Vries. De blauwe pijl verbindt het advies direct met de uitvoering ervan.
4. Bureaucratisch proces: Het document toont de verschillende stadia van advisering, van een verzoek om advies aan de inspecteur en de heer van Moerkerken tot de definitieve besluitvorming. De aanduiding "Spoed" geeft aan dat er haast bij de afhandeling was. Het document dateert uit mei/juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie, zoals het beheer van markten en de toewijzing van standplaatsen, gewoon door.

Dergelijke administratieve stukken zijn typerend voor de manier waarop de overheid in die tijd functioneerde: zeer procedureel en hiërarchisch. De vermelding "Marktopz." (Marktopziener) duidt op een specifieke functionaris die toezicht hield op de orde en indeling van de markt, een belangrijke economische bron voor veel burgers in oorlogstijd. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens", een standaardterm in ambtelijk taalgebruik. B. de Vries M. Hartkamp M. No Gemeente Amsterdam