Administratief bijblad (formulier) van een gemeentelijke marktadministratie. Juli 1941. [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/76/1 1941
DOORGEZONDEN: 1/7 - 41.

[Hoofdtekst, links]
Aan R.R. v. Hilst kan m.i. worden toege-
staan, dat hij zich tot wederopzegging
op zijn plaats op de markt als zood.
laat assisteren – niet
vervangen – door zijn
vader T. W. v Hilst,
geb. 5 Juni 1873.
(zie rapport Chef markt d/d 12-7-41)
de Haan

[Rechtsboven, stempel en handgeschreven namen]
om advies/om rapport/ter kennisneming.
Marktambtenaar Th. v. Meerkerk
Contrôleur
om advies/om rapport/ter kennisneming.
de Haan

[Midden rechts, handgeschreven]
Hebbe geen bezwaar,
dat de vader van Hilst, geb. 5/6 - 73
den zoon van hem op zijn
marktplaats assisteert.
10/7.41. I. Gromé [?]

[Onderzijde, diverse aantekeningen]
Acc. model assistentie
16/7/41 WB
25/76/2 [in rood potlood/inkt]
MvdP [paraaf] 15/7 '41 Het document betreft een officiële aanvraag en goedkeuring voor assistentie op een marktplaats. De vergunninghouder, R.R. van Hilst, krijgt toestemming om zich te laten bijstaan door zijn vader, T.W. van Hilst (geboren in 1873).

De formulering "assisteren – niet vervangen" is juridisch relevant: het duidt erop dat de vergunninghouder zelf aanwezig moet blijven op de markt. De vader mag slechts ondersteunen, maar niet de volledige exploitatie overnemen. De toestemming is verleend "tot wederopzegging", wat betekent dat de gemeente het recht behoudt de toestemming op elk moment in te trekken.

Het procesverloop is zichtbaar via de data: de procedure start op 1 juli, wordt op 10 juli door de controleur beoordeeld, op 12 juli getoetst aan een rapport van de Chef Markt, en op 15/16 juli definitief administratief afgehandeld. Dit document is geproduceerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland (juli 1941). Desondanks vertoont het document de kenmerken van de reguliere Nederlandse bureaucreatie van die tijd; er wordt gebruikgemaakt van een standaardformulier ("Model No. 14") dat reeds in 1937 was gedrukt.

Dergelijke archiefstukken geven inzicht in de strikte regulering van de handel in de publieke ruimte. Zelfs voor hulp van een familielid was een formele gang langs de marktambtenaar, de controleur en de chef markt noodzakelijk. Het biedt tevens genealogische informatie (geboortedata) en inzicht in de lokale economische verhoudingen tijdens de oorlogsjaren. I. Grom M. No R.R. van Hilst T.W. van Hilst