Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14 voor Algemene Zaken). [Linksboven, voorgedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30 9/1 1941
DOORGEZONDEN: 17/2-'41

[Rechtsboven, handgeschreven]
uit. Insp. [?]
340 / fol

[Midden, handgeschreven]
m.i. geen bezwaar
19-2-'41
Dekker

[Rechtsonder, handgeschreven]
"geen bezwaar"
[paraaf, mogelijk Hvd] 20/2 '41

[Linksonder, handgeschreven]
retour gezonden
24/2 '41
[paraaf, mogelijk ly]

[Onderrand, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'looplijst' of dossieroverzicht voor een specifiek administratief proces. Het toont de routing van een dossier ("M. No. 30 9/1") gedurende een week in februari 1941.

• Procesgang: Het dossier is op 17 februari doorgezonden. Op 19 februari geeft een ambtenaar genaamd Dekker het advies "m.i. [mijns inziens] geen bezwaar". Een dag later, op 20 februari, wordt dit advies overgenomen of bevestigd met een tweede "geen bezwaar" en een paraaf. Uiteindelijk is het dossier op 24 februari retour gezonden naar de afzender of de centrale archiefbewaarplaats.
• Terminologie: De afkorting "fol" (folium) rechtsboven suggereert een verwijzing naar een specifiek bladnummer in een groter register.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt aan dat dit modelformulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat men aan het begin van de bezettingstijd nog volop gebruikmaakte van de voorraden vooroorlogse rijksformulieren. De datering (februari 1941) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Terwijl de maatschappelijke spanningen in die maand opliepen (met als hoogtepunt de Februaristaking op 25 en 26 februari), toont dit blad de onverstoorde voortgang van de bureaucratische machine. De aard van de "bezwaren" waarnaar verwezen wordt, blijft zonder de bijbehorende inhoud van het dossier onbekend, maar het betreft hier een routineuze ambtelijke afstemming, typerend voor de Nederlandse administratieve cultuur die ook onder het nieuwe regime in grote mate gecontinueerd werd. M. No