Administratief bijblad (supplement) van het Ministerie van Algemene Zaken. [Linksboven - Gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/23/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/5-1941.

[Rechtsboven - Handgeschreven]
Zie oproepingsformulier
4 mnd. inl.
opbergen
[Initialen/Handtekening] 8/5 41

[Rechtsonder - Handgeschreven]
opb.
[Handtekening]
13/5-'41
[Blauwe paraaf]

[Linksonder - Gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief voorblad of begeleidend schrijven dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureaucreatie (in dit geval het Ministerie van Algemene Zaken) om de voortgang van een dossier bij te houden.

De handgeschreven aantekeningen geven instructies voor de verwerking van het dossier:
* "Zie oproepingsformulier": Verwijst naar een ander document in het dossier dat de kern van de zaak bevat, waarschijnlijk een oproep voor dienst of een officiële melding.
* "4 mnd. inl.": Dit is een afkorting. "inl." staat waarschijnlijk voor 'inlichtingen' of 'instructie'. Het kan duiden op een termijn van vier maanden.
* "opbergen" / "opb.": De standaard instructie om het document na afhandeling in het archief te plaatsen.
* Datering: Het proces is zichtbaar van de doorzending op 7 mei, een eerste instructie op 8 mei, tot de definitieve archivering ("opb.") op 13 mei 1941. Het document dateert van mei 1941, precies een jaar na de Duitse inval in Nederland. Het land stond op dat moment onder Duits bezettingsbestuur (Rijkscommissariaat). Hoewel het formulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken is (Model uit 1937), bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucreatie grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter.

De term "oproepingsformulier" in 1941 kan wijzen op verschillende zaken: administratieve oproepen voor de arbeidsinzet (Arbeidseinsatz), registratie voor voormalig militairen, of reguliere civiele overheidszaken. De efficiënte, zakelijke afhandeling binnen een week toont de voortzetting van de Nederlandse administratieve discipline tijdens de oorlogsjaren. M. No