Administratief bijblad/mutatieformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/13/1 1941
DOORGEZONDEN: 27/2 - 41.

[Rechtsboven]
325

[Centrale handgeschreven tekst]
m. v. d. Horst
pl. 64 Uilenburg
Th. Reygersvoort Uitvlugt
per 2 Maart te afvoeren amb.
[Handtekening: Smits] 28/2 '41

[Midden onder]
opbergen
[Handtekening: Smits] 8/3 '41
in ORA 11/3 '41 [paraaf]

[Stempel en tekst rechtsonder]
GEZIEN
DE INSPECTEUR;
[Handtekening: de Boer]
4/3 - 41
[paraaf: P.M.]

[Linksonder]
A
f 0,15

[Kleine druk onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document betreft een administratieve wijziging in een register. De term "te afvoeren amb." (ambtswege afvoeren) duidt op het officieel schrappen van een persoon of inschrijving uit het bevolkingsregister per een bepaalde datum (2 maart 1941).
* Personen/Locaties: Er worden namen genoemd: M. van der Horst en Th. Reygersvoort Uitvlugt. De locatie "Uilenburg" (mogelijk pl. 64, wat zou kunnen staan voor perceel of plantage in een koloniale context, of een specifieke aanduiding in een stadsarchief) wordt vermeld.
* Leges: De aanduiding "f 0,15" linksonder wijst waarschijnlijk op administratieve kosten of leges die voor deze handeling in rekening zijn gebracht.
* Verwerking: Het document is door verschillende handen gegaan: ingediend/doorgezonden op 27 februari, verwerkt door 'Smits' op 28 februari, gezien door de inspecteur 'de Boer' op 4 maart, en finaal opgeborgen in het "ORA" (mogelijk Openbaar Rijksarchief of een specifiek register) op 11 maart 1941. Het document dateert van begin 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de bevolkingsadministratie zeer strikt bijgehouden. De term "afvoeren" in de administratie kon diverse redenen hebben, variërend van verhuizing en overlijden tot meer sinistere administratieve handelingen die typerend waren voor de bureaucratisering van de vervolging. Echter, zonder verdere persoonsgegevens lijkt dit in eerste instantie op een reguliere ambtswege correctie in de registers. De afkorting "ORA" wordt vaker gebruikt voor 'Oud Rechterlijk Archief', maar in deze administratieve context van 1941 kan het ook verwijzen naar een specifieke afdeling van de centrale burgerlijke administratie. De drukgegevens onderaan (uit 1937) tonen aan dat het een standaardformulier was dat al voor de oorlog in gebruik was. M. No