Administratief bijblad/schutblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). Diverse data variërend van 16 april 1941 tot 1 juli 1941. Linkerbovenzijde (in kader):
BIJBLAD VAN:
M: No. 37/33/1, 1941
DOORGEZONDEN: 16/4 - '41.

Bovenzijde (handgeschreven, zwart):
Bespreken met
Commissaris
a.s. dinsdag. 16/4 - '41
WS [geparafeerd]

Centrum (handgeschreven, rode inkt):
Repr. 22 April
1941
10 uur.

Linkeronderzijde (omcirkeld en doorgehaald):
oproepen voor
GH Broese
37/33/2 M [in rood]

Rechteronderzijde (handgeschreven, zwart):
V. Es heeft m.i.v.
1 Juli 1941
pakhuis C.13
gehuurd.
WS [geparafeerd]

Ondermarge (handgeschreven en gedrukt):
24/5/41 WS
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een 'historie-vel' of bijblad voor een administratief dossier. Het diende om de voortgang, afspraken en specifieke acties met betrekking tot dossier 37/33/1 bij te houden.
* Handgeschreven notities:
* Er is sprake van een geplande bespreking met de 'Commissaris' (mogelijk de Rijkscommissaris of een lokale commissaris) op 22 april 1941 om 10:00 uur.
* De naam GH Broese (mogelijk Gerlach Henning Broese van Groenou of een nazaat van de bekende Utrechtse boekhandel/uitgeverij familie) wordt genoemd in relatie tot een 'oproeping'. Het feit dat dit omcirkeld en doorgehaald is, duidt erop dat deze actie voltooid of vervallen is.
* De notitie rechtsonder betreft een zakelijke transactie: een zeker persoon 'V. Es' huurt vanaf 1 juli 1941 'pakhuis C.13'.
* Paraaf: De paraaf 'WS' komt meermaals voor, wat duidt op de verantwoordelijke ambtenaar die de voortgang bewaakte. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (april - juli 1941). De administratieve efficiëntie, zelfs in oorlogstijd, is zichtbaar in het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14). Dossiers met dergelijke nummers (37/33/...) zijn vaak terug te vinden in gemeentelijke archieven (zoals Utrecht of Den Haag) of bij provinciale besturen. De combinatie van namen zoals 'Broese' en de verwijzing naar een pakhuis (C.13) suggereert dat dit dossier betrekking kan hebben op onroerend goed, vorderingen of bedrijfsvergunningen onder de toenmalige wetgeving. V. Es